初學者如何在 Notion 中建立資料庫

初學者如何在 Notion 中建立資料庫

Notion 允許使用者製作頁面、資料庫、可共享和協作的網頁等等。Notion 最有用的功能之一是資料庫。資料庫可用於儲存各種類型的數據,並可根據需要輕鬆匯出為 PDF、HTML、Markdown 和 CSV。以下是為初學者介紹如何在 Notion 中建立資料庫的方法。

在 Notion 中建立資料庫的步驟

在我們開始在 Notion 中建立資料庫之前,請允許我解釋一下 Notion 的資料庫方法。在 Notion 中,表格也是資料庫,時間軸、日曆和看板也是資料庫。概念稱它們為視圖。您可以建立不同類型的資料庫視圖,讓您以新的、有趣的方式操作資料。這進一步幫助您得出更有意義的結論。事實上,您也可以在不同的視圖中查看同一個資料庫。最後,您在資料庫中輸入的每個條目或項目都有自己的頁面。

Notion團隊在他們的介紹影片中詳細解釋了資料庫視圖。但首先,學習如何在 Notion 中建立資料庫,以便了解基本步驟、佈局以及如何使用該應用程式。

我們將在 Notion 中建立一個簡單的書籍資料庫,以便我們可以按名稱、作者和利基對書籍進行排序。

1.在瀏覽器中開啟Notion ,然後使用您的電子郵件 ID 或 Google/Apple 帳戶登入您的帳戶。

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2.點選左上角的漢堡選單(3 條水平線)。

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3.選擇+ 新增頁面

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4.一個無標題的頁面將出現在您的面前。從清單中選擇資料庫類型。例如,我們選擇 Table

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5.點擊+ 新資料庫,因為我們將從頭開始建立一個新資料庫。

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6.點選“Untitled”並為資料庫命名。我們將其命名為「要讀的書」。

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7.點擊新增圖示/新增封面/新增描述為其命名並根據需要進行自訂。也許是書籍封面或作者照片?

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8.按一下「名稱」欄位中的儲存格,輸入資料庫中所需項目的名稱,然後按Enter。這些可以是「名稱」列下的書籍名稱。

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9.點選書名旁的「開啟」按鈕,當您將遊標移到儲存格右側時,該書名將會出現。

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10.點選應從螢幕右側飛出的選單中的「新增屬性」 。

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11.按一下「類型」,將出現一個下拉式選單,其中包含可新增至資料庫的屬性清單。

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12.選擇財產類型。例如,對於我們的圖書資料庫,我們選擇Select

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13. 重新命名該屬性並按下鍵盤上的轉義按鈕。我們將此屬性命名為 Author,以便我們可以使用 Select 屬性(步驟 12)並按作者姓名對書籍進行排序。

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14.點選剛剛重新命名的屬性旁邊的「清空」 。

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15.為屬性鍵入一個條目,然後按一下「建立」。在我們的例子中,它將是作者的名字。

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16.點選「關閉」按鈕(兩個向前箭頭)按下鍵盤上的退出按鈕關閉頁面。

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同樣,您可以向資料庫添加更多列,例如標籤,如下面的螢幕截圖所示。標籤可用於按類別或利基對書籍進行排序。現在完成在資料庫中輸入數據,瞧!一個漂亮的資料庫已準備好供您使用。

初學者如何在 Notion 中建立資料庫

Notion 再次分享了一個更複雜的資料庫的視頻,其中包含許多變數供您細讀。它旨在追蹤分配給不同團隊成員的任務並追蹤所取得的進展。

進一步客製化概念資料庫

我希望這可以幫助您建立您的第一個 Notion 資料庫。Notion還允許用戶只需單擊一下即可複製其他人的資料庫模板。我們為您提供了一些最佳免費概念範本的清單。


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