如何在行動裝置上的 Google Chat 中建立空間

Google Chat 經歷了令人驚嘆的改造，呈現出全新的外觀。一些功能已重新定位，包括創建空間的能力。透過 Space，您可以進行有組織的對話、輕鬆的文件共享和無憂的討論。讓我們開始一個簡單的逐步指南，在 Google Chat 中創建完全適合您的專案、團隊甚至有趣主題的空間，讓行動協作變得輕而易舉！

目錄

• Google Chat 中的空格是什麼
• 在 Google Chat 中創建空間
• 邀請會員加入 Google Chat 中的空間
• 如何分配空間管理員
• 如何在太空中發送訊息和文件
• Google Chat 中的空間可用的功能
• 空間中的一些基礎知識
• 常見問題解答
• 虛擬工作空間

Google Chat 中的空格是什麼

Google Chat空間是一個虛擬房間或協作空間，成員可以在其中進行互動、交換文件以及共同處理專案。它的工作方式類似於聊天室或群組聊天，提供額外的功能，例如文件整合到Google Drive、任務建立、活動安排等。

空間是圍繞特定主題、小組或任務創建的，使成員能夠參與有針對性的討論，並在集中的地方輕鬆找到相關資訊。

在 Google Chat 中創建空間

讓我們從如何在 Google Chat 中建立空間開始。Android 和 iOS 上的 UI 相同。

1.點選新的聊天圖示（綠色），然後從選項清單中選擇建立空間。

2.您可以先為您的空間選擇一個表情符號。在其下方，輸入您的空間的名稱和可選描述。

3.接下來，輸入要新增至空間的個人的電子郵件地址，或點擊「跳過」並稍後新增。瞧！您的空間現已建立。

專業提示：只需進行一次小的狀態更新，您就可以與整個團隊分享您的動態。以下介紹如何在網頁版和行動應用程式上更改 Google Chat 的狀態。

邀請會員加入 Google Chat 中的空間

建立空間後，您可以透過以下方式邀請成員加入。

1.在新空間中，您可以點擊新增人員和應用程式按鈕，然後輸入要邀請加入您空間的人員的電子郵件地址。

2.或者，您可以點選頂部的空間名稱，然後點選管理成員。

3.現在點擊新增聯絡人圖標，輸入電子郵件 ID 或從建議中進行選擇，然後點擊右側的勾號圖標（ iOS 上）或「完成」（Android 上）。

4.您也可以向左滑動查看「已邀請」部分。此處顯示受邀請但尚未加入的成員。您可以在那裡封鎖成員、將他們從空間中刪除或直接向他們發送訊息。

如何分配空間管理員

一旦您在 Google Chat 中建立了空間，您就會被自動指定為空間管理員。擁有 Google Workspace 帳號後，空間管理員在 Space 中擁有多項專屬權利。

若要將空間管理員的位置指派給其他人，請依照上一方法所述前往管理員成員，然後點選要指定為空間管理員的成員旁的肉丸選單（三個水平點） 。現在從選項中選擇建立空間管理器。

另請閱讀：如何使用網頁和行動應用程式在 Google Chat 上封鎖、舉報和取消封鎖某人。

如何在太空中發送訊息和文件

有多種選項可以在空間中共享訊息。讓我們看看如何發送訊息和共享文件。

1.要發送文本，請在空白處輸入訊息，然後點擊發送圖示。您還可以使用 @ 提及成員或使用空間中的整合應用程序，我們將在本文中進一步討論。要包含表情符號，只需點擊表情符號圖示並選擇表情符號即可。

2.您也可以選擇以各種字體和樣式發送文字。為此，只需點擊+ 圖示並選擇格式。

現在，您可以檢查多個選項來自訂文字。也可以將項目符號新增到您的訊息中，以從此處建立清單。

在 Android 上，您還可以選擇新增文字連結。為此，只需點擊連結圖標，然後添加單字和連結地址。

2.在 Space 中，您可以選擇照片、直接從相機拍攝照片或視頻，甚至分享 GIF。如前所述，只需點擊+ 圖標，然後根據您的要求選擇適當的選項。

3. Google Chat 也提供了與各種 Google 平台無縫整合的額外優勢。您不僅可以透過選擇「檔案」輕鬆共用裝置中的文件，還可以透過選擇「雲端硬碟」輕鬆共用儲存在Google 雲端硬碟中的文件。

專業提示：以下是您在工作流程中需要使用的Google Chat 中的所有專有和隱藏功能。

Google Chat 中的空間可用的功能

Google Chat 的 Space 提供了一系列額外功能，可以簡化專案協調，提供簡單性和強大的功能。這裡有幾個。

• 發起 Google Meet：直接在您的空間內輕鬆發起 Google Meet，讓團隊成員無縫加入，從而節省時間，而無需在其他地方開始會議或發送單獨的邀請。按照上一方法中的說明
  點擊+ 圖標，然後選擇Meet 連結。若要分享自動產生的會議訊息，只需點擊空間中的發送圖示即可。

• 新增應用程式： Google Chat 提供了多個第三方應用程序，這些應用程式提供任務管理、專案追蹤或專業團隊工具等功能，從而增強了 Space 滿足不同團隊需求的功能。
  若要將應用程式新增至您的空間，請先點擊空間名稱（位於頂部），然後選擇管理應用程式。您可以在此處刪除應用程式或將應用程式新增至您的空間，點擊+ 圖示新增應用程式。

輸入應用程式的名稱進行搜索，或者您可以從常用應用程式清單中進行選擇。您可以將多個應用程式添加在一起，選擇後點擊頂部的右側勾號圖示。

• 安排任務：想要在 Space 中為即將舉行的會議或活動新增任務嗎？只需轉到“任務”部分，然後點擊左下角的“新增任務”圖示即可。您可以在此處輕鬆新增任務及其描述。新增的任務可以被空間中的其他成員查看。

您可以透過包含日期和時間來為任務新增附加資訊。首先，點擊日曆圖標，然後選擇任務的日期和時間。

若要將任務指派給空間中的特定成員，只需按一下人員圖示並選擇成員即可。完成任務詳細資料後，只需點擊「儲存」即可新增任務。

任務完成後，您可以點擊任務名稱前的圓圈，該任務將自動移至「已完成」類別。

專業提示：以下是您如何使用應用程式在 Google Chat 上建立投票。

空間中的一些基礎知識

Google Chat 的 Space 提供了大量功能，可讓您充分發揮其潛力。多種功能觸手可及，您可以充分利用您的 Space 體驗。

1. 重新命名空間

若要再次重新命名空間，只需如前所述點擊頂部的空間名稱，然後點擊編輯圖示。您可以從那裡修改空間名稱、描述和指南。

要修改空間圖標，只需點擊表情符號旁邊的編輯圖標，然後選擇選擇表情符號作為新表情符號或清除表情符號以刪除表情符號。

完成所有變更後，只需點擊「儲存」即可套用這些變更。

2. 空間搜索

您的空間將充滿大量訊息、圖像、PDF、連結等。手動搜尋某些內容可能會讓人不知所措。但不用擔心，因為 Space 的搜尋功能非常強大。它提供了廣泛的選項供您選擇，讓您可以輕鬆找到所需的內容。

只需點擊肉丸選單（三個水平點）並選擇“搜尋”。從那裡，您可以指定是否要搜尋附件、連結、特定日期範圍和許多其他選項。

3. 更多信息

Google Chat 提供了許多與訊息互動的選項。要存取這些選項，只需點擊並按住一條訊息即可。

• 使用表情符號做出反應：您可以使用任何表情符號對空間中的消息做出反應。
• 編輯：即使訊息已發送，您也可以對其進行編輯。
• 回覆引用：如果發送的訊息很多，而您想回覆特定的一條。點擊並按住該訊息，然後選擇「回覆中引用」以回覆該訊息。
• 在主題中回覆：您可以選擇在主題中回覆選項來單獨建立聊天主題。這將使對話不再那麼混亂。
• 複製連結：任何擁有此連結的人都可以查看空間的訊息，並可以選擇加入或阻止空間。
• 複製文字：選擇此選項可複製文字訊息。
• 取消追蹤/追蹤此主題：追蹤或取消追蹤該主題。
• 轉寄到收件匣：這會將郵件的副本共用到您的郵件。
• 建立空間任務：您可以根據訊息建立任務。
• 查看訊息瀏覽量：您可以查看有多少成員查看了您的訊息。
• 刪除：刪除您為所有人發送的訊息。

4. 管理通知

您可以選擇以不同的方式管理空間的通知。如前所述，點擊您的空間名稱，然後點擊此處的靜音或取消靜音。這將使您的空間的通知靜音或取消靜音。

此外，點擊通知可進一步控制通知。選擇全部將確保您收到所有通知，而選擇關注只會在有人提及或回覆您關注的話題時通知您。

您也可以選擇「無」以完全停用通知，並且只有當有人在 Space 中提及您時，應用程式圖示上才會收到一個點。

專業提示：想要儲存您在 Google Chat 上的對話嗎？以下是在 Google Chat 中保存聊天內容的一些技巧。 

常見問題解答

1. 在 Google Chat 離開空間後會發生什麼事？

除非其他用戶添加或邀請您，否則離開空間是不可能的。如果您是空間的管理員，則在離開之前必須先指定其他人作為空間管理員。

2. 在 Google Chat 封鎖 Space 後會發生什麼事？

封鎖空間意味著您以後不會再收到該空間的任何邀請，也不會出現在您的搜尋結果中。

3. 如果刪除空間會怎樣？

只有空間管理員可以刪除空間，刪除空間中的所有內容並刪除空間中的所有成員。

4. Google Chat 中的空間可以有多少成員加入？

最多 50,000 名會員可以加入 Google Chat 中的空間。

虛擬工作空間

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