如何在 Excel 和 Google Sheets 中換行文本

我們都曾經遇到過這樣的情況：每次在 Microsoft Excel 或 Google Sheets 中輸入冗長的文字時，它要麼溢出到相鄰儲存格，要麼在單元格邊框處被截斷。這使得清晰、全面地呈現您的資訊變得更加困難。為了解決這個問題，我們提出了多種方法來幫助您在 Excel 和 Google Sheets 中換行文字。

目錄

• 什麼是 Excel 和 Google Sheets 中的自動換行
• 如何在 Excel 中換行文本
• 文字換行在 Excel 中不起作用
• 如何在 Google 試算表中換行文本
• 將單字放入 Excel 和 Google Sheets 的儲存格中

什麼是 Excel 和 Google Sheets 中的自動換行

文字換行可讓您在單一儲存格內顯示長文本或多行文本，從而更易於閱讀。從下面的螢幕截圖中可以看到，當單元格內輸入的資料較大時，它會溢出到相鄰單元格並被修剪。

然而，當我們使用自動換行功能時，它會在儲存格中完全顯示較長的文字。

但問題是，當您可以簡單地加寬列時，為什麼要使用自動換行工具呢？事實是，當您處理包含大量資料的大型工作表時，保持資訊的可讀性和清晰的概述變得更加困難。在這種情況下，文字換行是最佳解決方案。

如何在 Excel 中換行文本

如果您是 Excel 用戶，您會很高興聽到有多種方法可以在單元格內換行文本，您可以使用您認為方便的任何方法。

1. 使用鍵盤快速鍵

要在 Excel 中換行文本，只需選取儲存格並按下鍵盤上的Alt + H + W即可。這將立即調整儲存格內的文字。

提示：了解如何在 Excel 和 Google 試算表中新增任何貨幣。

2. 從主頁標籤

如果您可能忘記鍵盤快捷鍵，請不要擔心。您可以輕鬆地從 Excel主頁標籤中對文字進行換行。

在功能區的中間，您將找到一個名為「自動換行」的選項。只需單擊它，它就會將文字換行到單元格中。

3. 手動換行

自動換行的問題是您無法控制換行符，這通常會使您的工作簿看起來混亂或格式不佳。因此，手動換行文字可以讓您以更精確的方式控制換行的位置。要新增換行符，只需按下鍵盤上的Alt + Enter，它就會自動調整行高。

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4. 從格式化儲存格

以上方法對你來說已經足夠了。但是，如果您有興趣學習在 Excel 中換行文字的另一個技巧，請按照以下指南操作：

1.開啟Excel 文件，然後按Ctrl + 1開啟「設定儲存格格式」。

2.從那裡，轉到“對齊”選項卡並選中“自動換行”旁邊的方塊。

3.之後，點擊「確定」按鈕，您的文字將被包裹在儲存格內。

文字換行在 Excel 中不起作用

如果您的文字沒有自動換行，則行高可能已由您或其他人手動調整。在這種情況下，您只需點擊“格式”按鈕（在“主頁”標籤下）並選擇“自動調整行高”選項。

正如您所看到的，它解決了 Excel 中文字無法正確換行的問題。

提示：了解如何使用密碼保護 Excel 檔案。

如何在 Google 試算表中換行文本

與 Microsoft Excel 類似，Google 表格中的文字換行也是一個簡單的過程。以下是我們提出的方法清單：

1. 從工具列

在 Google 試算表中進行文字換行的最簡單方法之一是按一下「文字換行」按鈕（帶箭頭的兩條平行線），然後選擇「換行」選項（帶有彎曲箭頭的兩條平行線）。

此操作將自動將文字換行到所選儲存格內。

提示：了解如何將表格從網站匯入 Google 試算表。

2. 從格式標籤

如果您無法從工具列中找到「換行」按鈕，您也可以透過導覽至「格式」>「換行」>「換行」來對文字進行換行。

3. 手動換行

與 Excel 類似，您也可以使用Alt + Enter快速鍵在文字中手動插入換行符號。

將單字放入 Excel 和 Google Sheets 的儲存格中

文字溢出到下一列是任何電子表格中的常見問題。幸運的是，每個流行的電子表格應用程式（例如 Google Sheets 和 Excel）都包含一個專用工具，可以立即將文字換行到儲存格中。我們希望上述方法之一可以幫助您進行文字換行。