如何從 PC 和手機在 Gmail 上發送電子郵件

您剛剛註冊了 Gmail，並且已經對其簡潔的用戶介面感到驚訝。但是，您沒有時間熟悉它或其功能，因為您迫切需要發送電子郵件。了解 Gmail 的工作原理及其各種功能對於新用戶來說可能具有挑戰性。為了讓您更輕鬆地使用 Gmail，這裡提供了有關如何從 Gmail 發送電子郵件的深入指南以及一些提示和技巧。

目錄

• 如何在 Gmail 上傳送電子郵件
• 如何在 Gmail 上取消發送電子郵件
• 如何在 Gmail 中安排電子郵件
• 如何從 Gmail 發送大量電子郵件
• 如何在 Gmail 上傳送機密電子郵件
• 如何對電子郵件執行拼字檢查 (PC)
• 常見問題解答
• Gmail 初學者終極指南

如何在 Gmail 上傳送電子郵件

從計算機：

從 Gmail 發送電子郵件並不是什麼複雜的事情。您可以毫不費力地撰寫電子郵件。此外，您現在只需一個簡單的提示就可以要求 Google 為您起草一封電子郵件。不用擔心; 在本指南中，我們也將深入探討 AI（人工智慧）方面。但在開始討論之前，我們先學習如何從 Gmail 建立和發送電子郵件。

1.在您喜歡的網頁瀏覽器上開啟Gmail。

2.要開始撰寫電子郵件，只需點擊左上角的「撰寫」按鈕即可。

3.右下角會彈出一則新訊息。

4.從那裡您可以開始撰寫電子郵件。如果您想進入全螢幕模式，可以按一下雙箭頭向量圖示。

5.由於您是 Gmail 新手，我們將向您解釋一些可以幫助您熟練撰寫電子郵件的基本內容。

提示：了解Gmail 中每個圖示和符號的意思。

前往現場

您將在此方塊中輸入收件者的電子郵件地址。

抄送和密件抄送字段

電子郵件中的副本（副本）和密件副本（密件副本）欄位可讓您將郵件的副本傳送給其他收件者。

「抄送」收件者可以看到還有誰收到了該郵件。
「密件副本」收件者對其他收件者是隱藏的，從而維護了他們的隱私。

空格處

這是您撰寫和設計電子郵件的區域。

文字格式欄

如果您想在電子郵件中設定文字樣式，可以點選充當格式按鈕的「A」圖示。從那裡，您可以更改字體樣式、增加文字大小、更改文字對齊方式、粗體文字等。要套用任何格式，只需選擇文字並點擊您喜歡的格式選項即可。

帶有開始圖示的鉛筆

如果您可以使用「幫我寫」 AI 工具，您會注意到「A」圖示旁邊有一支帶有星形圖示的鉛筆。

您可以使用此工具透過文字提示產生電子郵件，它會在幾秒鐘內為您建立電子郵件，儘管可能需要您進行一些編輯。

我們已經提供了有關如何存取和使用「Help Me Write」人工智慧工具的全面指南；一定要檢查一下。

回形針圖標

將此圖示視為附件按鈕。您可以使用它在電子郵件中附加各種文件類型，包括圖像、PDF 和文件。

請注意，最大上傳大小為25 MB。如果檔案大小超過 25 MB 標記，則會將檔案轉換為 Google Drive 連結。

注意 1： Google 雲端硬碟附件大小限制為 15 GB。

註 2：允許的附件數量沒有設定上限。我們透過新增超過 65 個檔案（包括影像、PDF 和文件）對此進行了測試。唯一要注意的是不要超過 25 MB 資料限制。

表情符號按鈕

您看到的笑臉圖示是表情符號按鈕。點擊它可以讓您從各種類別中選擇表情符號。當您在隨意或非正式的環境中寫作時（例如給朋友、家人或熟人的訊息），表情符號會添加到電子郵件中。

用小時鐘圖示鎖定

將此圖示視為機密模式按鈕。點擊它將使您能夠為電子郵件添加多層限制，例如阻止收件人轉發、列印或下載電子郵件。您甚至可以為電子郵件設定到期日期，一旦您過了指定的時間，收件者將無法存取您的電子郵件。稍後我們將詳細介紹此功能。

6.撰寫完電子郵件後，點選「傳送」按鈕發送。

就是這樣。

提示：了解如何在 Gmail 中新增簽名。

從手機：

雖然從桌面瀏覽器或行動應用程式發送電子郵件之間沒有太大區別，但考慮到您是 Gmail 新手，我們仍然希望一視同仁。

與網頁版 Gmail 一樣，行動應用程式也要求您點擊「撰寫」按鈕才能開始撰寫電子郵件。此外，您還可以使用文字格式、附件、機密模式等功能。

撰寫完電子郵件後，只需點擊「傳送」按鈕即可，該按鈕由右上角的紙飛機圖示表示。

注意：如果Gmail 的撰寫視窗中看不到「文字格式」工具欄，您可以按住文字欄位幾秒鐘，然後會出現「格式」選項。只需點擊它即可啟用文字格式工具列。

如何在 Gmail 上取消發送電子郵件

當您從 Gmail 發送電子郵件時，您將有一段短暫的時間來撤消操作，以防萬一您犯了錯誤或忘記添加內容。如果您在計時器到期之前按一下「撤銷」按鈕，您將在 Gmail 中成功取消傳送電子郵件。現在，您可能想知道如何執行此操作以及是否可以延長撤消計時器。別擔心，我們將在這裡解答這些問題。

當您透過 PC在 Gmail 上傳送電子郵件時，您會在底部找到「取消」選項。單擊它，您將返回到電子郵件草稿。

同樣，當您從行動應用程式發送電子郵件時，您會在螢幕底部看到「撤消」按鈕。只需點擊它即可撤銷您發送的電子郵件。

預設情況下，撤銷計時器設定為 5 秒，但您可以變更它。

1.在桌面瀏覽器上開啟Gmail，然後按一下「設定」按鈕（齒輪圖示）並選擇「查看所有設定」選項。

2.現在，在「一般」標籤下，尋找「撤銷傳送」設定。找到後，點擊下拉式選單選擇首選秒數。您可以選擇的最長時間為 30 秒。

3.選擇後，捲動到底部，然後按一下「儲存變更」按鈕。

注意：您無法使用 Gmail 行動應用程式調整撤銷傳送計時器。

如何在 Gmail 中安排電子郵件

您是否知道您也可以在 Gmail 中安排電子郵件？當您想要提前撰寫訊息並在特定日期和時間發送訊息時，這會派上用場。操作方法如下：

從計算機：

1.在「傳送」文字旁邊，您會注意到一個小三角形圖示。點擊它將為您提供一個安排發送電子郵件的選項。

2.選擇「安排發送」選項後，按一下「選擇日期和時間」選項。

3.從這裡，選擇您的首選日期和時間，然後點擊「安排發送」按鈕。

就是這樣。您已成功安排電子郵件。

如果您想取消預定的電子郵件或修改日期和時間怎麼辦？為此，請導覽至「已排程」部分，然後開啟已排程的電子郵件。

在收件者的電子郵件地址下方，您將找到「已排定」標籤。在這裡，會出現一個取消發送的選項；單擊它，您的預定電子郵件將被取消。

從手機：

1.在撰寫畫面中，點選右上角的Kebab 選單（三點圖示），然後選擇安排發送選項。

2.接下來，選擇選擇日期和時間選項，然後選擇日期和時間。完成後，點選「安排發送」按鈕。

這裡的所有都是它的。您的電子郵件已安排。

若要取消手機上預定的電子郵件，請點擊左上角的漢堡選單（三欄），然後導覽至「預定」部分。

接下來，打開電子郵件並點擊取消發送。

就是這樣！您的電子郵件將被取消，您的郵件將恢復為草稿。然後，您可以根據需要建立新的計劃。

如何從 Gmail 發送大量電子郵件

若要從 Gmail 大量傳送電子郵件，有兩種方法：

1. 來自聯絡人：

發送群發電子郵件的最簡單方法之一是透過 Gmail 聯絡人發送電子郵件。就是這樣：

1.您所需要做的就是點擊「收件者」連結。

2.接下來，選取全選旁邊的方塊。

3.如果您想取消選擇任何聯絡人，只需取消選取該聯絡人旁邊的複選框即可。完成後，按一下“插入”按鈕。

如您所見，您的聯絡人中的所有電子郵件地址已新增至您的電子郵件。

提示：了解如何將電子郵件新增至 Gmail 中的聯絡人清單。

2. 從工作表

如果您在大學、組織或辦公室，您可能有一個 Excel 或 Google 表格，其中儲存了許多電子郵件地址。若要從那裡傳送群發電子郵件，請選擇電子郵件地址，複製電子郵件 ID，然後將其貼上到「收件者」欄位中。

如您所見，它已正確添加所有選定的電子郵件地址。

注意：行動應用程式的流程與桌面應用程式的流程相同。

如果您想知道每天可以發送多少封電子郵件或每個訊息可以添加多少個收件者？在免費的 Gmail 帳戶中，您每天可以發送 500 封電子郵件，每封郵件的最大收件者數量為 500。

另一方面，在付費 Google Workspace 帳號中，您每天可以發送 2,000 封電子郵件，每封電子郵件的最大收件者數量為 1,500 個。

提示：了解如何在 iPhone、Android 和 PC 上找到 Gmail 中儲存的聯絡人

如何在 Gmail 上傳送機密電子郵件

如果您想在電子郵件中與某人分享一些敏感訊息，您可以使用 Gmail 上的機密模式功能。它允許您設定到期日期、新增密碼安全性以及停用轉發或回覆。如果您以後有這樣的需求，您可以學習如何使用這些功能：

注意：啟用機密模式將阻止您預定的電子郵件正常運作。

1.在撰寫頁面中，只需按一下「鎖定」按鈕，就會出現「機密模式」視窗。

2.從那裡，您可以設定到期日期並選擇電子郵件上的密碼驗證。

3.設定完成後，您可以點選「儲存」按鈕。

就這樣！內容過期訊息將顯示在工具列的正上方。

如果您想要修改或刪除保密模式，可以分別點選編輯或十字（X 圖示）。

提示：了解如何在 Gmail 上啟用兩步驟身份驗證。

另一方面，如果您想從 Gmail 應用程式建立安全電子郵件，可以按照以下說明操作：

1.點選烤肉串選單（三點圖示），然後選擇機密模式選項。

2.現在設定到期日和密碼，然後點選儲存。

如果您想要停用機密模式，可以重複第一步並關閉機密模式設定。

如何對電子郵件執行拼字檢查 (PC)

在發送電子郵件之前，如果您想交叉檢查是否有任何拼字錯誤，可以使用 Gmail 的內建拼字檢查工具。為此，請點擊烤肉串選單（三點圖示）並選擇檢查拼字選項。

然後，點擊突出顯示的文本，它會建議正確的拼寫。如果您認為該單字拼寫正確，則只需選擇“忽略”選項即可。

常見問題解答

1. 如何使用Gmail發送匿名郵件？

雖然沒有完全匿名發送電子郵件的萬無一失的方法，但您可以透過使用臨時或一次性電子郵件地址、利用 VPN、從 Gmail 帳戶中刪除個人資訊以及使用安全的網路瀏覽器來顯著增強您的隱私。

提示：了解如何了解您的 Gmail 帳號登入位置。

2. 為什麼我的郵件無法送達？

如果您的電子郵件無法送達，可能是由於多種原因造成的：您可能輸入了錯誤的電子郵件地址、收件者的電子郵件伺服器可能存在問題，或者在預定的電​​子郵件過程中可能出現問題。您可以在一段時間後嘗試重新發送電子郵件。

3. 我不小心關閉了Gmail的撰寫頁面。我可以在哪裡檢索我的草稿？

您可以在草稿部分找到您的草稿。

Gmail 初學者終極指南

一開始，您可能會發現 Gmail 使用起來很困難，但請相信我們，它就像滾動瀏覽 Instagram Reels 或 TikTok 影片一樣簡單。在本指南中，我們試圖涵蓋盡可能多的基本功能，我們相信您可能會在日常生活中使用這些功能。我們希望在閱讀本文後，您將成為透過 Gmail 發送電子郵件的專家。

如果您認為 Gmail 不適合您的需求，您可以了解如何永久刪除您的 Gmail 帳戶。