Microsoft Teams 狀態：意義以及如何更改

Microsoft Teams 具有狀態功能，您可以在其中設定您的狀態，讓其他使用者或團隊成員基本上知道是否可以向您發送訊息/聯絡您。Microsoft Teams 有許多狀態圖示和訊息可供選擇，如果需要，您還可以建立和設定自訂狀態訊息。我將詳細介紹每個狀態圖示在 Microsoft Teams 上的含義以及如何更改桌面和行動裝置上的 Microsoft Teams 狀態訊息。

目錄

• Microsoft Teams 狀態訊息的工作原理
• 團隊狀態訊息的含義是什麼
• 如何更改 Microsoft Teams 狀態設定
• 如何設定團隊狀態的持續時間
• 如何在團隊中設定自訂狀態訊息
• 常見問題解答
• 你的狀況如何

Microsoft Teams 狀態訊息的工作原理

狀態是一種非語言且非侵入性的方式，讓其他團隊成員知道您是否可以聊天、是否忙於工作或出差等。對於使用 Teams 桌面或行動應用程式的所有其他團隊成員（您在 Teams 上封鎖的成員除外） ，您的狀態會顯示在您的個人資料照片和姓名旁邊。

您可以選擇現有的狀態訊息之一，也可以建立適合您的情況或適合您的狀態訊息。您也可以為狀態設定計時器。設定的時間結束後，狀態將自動更新。當您知道自己要外出多久時，這很有用。例如，您知道一場會議只會持續 30 分鐘。

團隊狀態訊息的含義是什麼

有幾種狀態可供選擇。每個狀態都由彩色圓點圖示表示，這使得更容易記住和識別狀態，因為它們對於所有設定檔都是一致的。以下是它們在 Teams 應用程式中出現的順序及其含義：

• 可用 – 您處於線上狀態並且可以在 Teams 應用程式上聊天。您的行事曆上也沒有任何會議或活動。

注意：如果您鎖定電腦或電腦進入睡眠或空閒模式，您的 Teams 狀態將自動從「可用」變更為「離開」。在行動應用程式上，當 Teams 應用程式在背景運行時，也會發生相同的情況。

• 忙碌 – 如果您正在工作並且不想被打擾，請在 Teams 上使用此狀態。您將繼續收到通知，並且也會收到相同的警報。但是，如果您正在通話或開會，您的狀態將自動變更為「正在會議」或「正在通話」。
• DND 或請勿打擾 – 當您根本不想接收任何通知並且根本不想被打擾時，請使用此狀態。
• BRB 或 Be Right Back – 這意味著您暫時離開，很快就會回到辦公桌前。
• 消失 – 當您想要處理某件事但不希望立即回覆通知或訊息時，請使用此狀態。
• 顯示為離線狀態 – 當您未登入 Teams 應用程式因此無法接收訊息。但您仍然會收到通知。

如何更改 Microsoft Teams 狀態設定

Microsoft Teams 可在行動裝置、桌面裝置和 Web 瀏覽器上使用。由於 UI 是一致的，因此我們在這裡僅介紹瀏覽器（與 Windows 和 macOS 相同）和 iOS（與 Android 相同）。

在瀏覽器或桌面上變更團隊狀態

1.在您喜歡的瀏覽器中開啟 Teams 桌面應用程式或Web 應用程式。

2.點選螢幕右上角的個人資料圖片。

3.從下拉式選單中選擇一個狀態，它將立即反映在您的個人資料中。所有其他團隊成員現在將在您的個人資料上或 Teams 應用程式中您的姓名旁邊看到此狀態。

在行動應用程式上更改團隊狀態

對於 Android 和 iOS，更新 Teams 個人資料狀態的步驟是相同的，但我將在本指南中使用後者。

1.開啟 Teams 應用程式。

2.點擊左上角的個人資料圖標，然後點擊目前狀態以查看所有可用狀態選項的清單。

3.現在點擊選擇選項之一，將其設定為您的狀態。

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如何設定團隊狀態的持續時間

如上所述，您可以選擇要顯示一段時間的狀態。超過該時間後，狀態將自動恢復到原來的狀態（設定時間之前的狀態）。

1.開啟 Teams 應用程式並前往狀態，如前面的步驟所示。現在，從狀態下拉選單中點擊「持續時間」選項。

2.開啟選單後重置狀態下方的下拉式選單，然後選擇持續時間。按一下底部的「自訂」可選擇恢復狀態的日期和時間。

3.當您對 Microsoft Teams 的所選狀態和設定時間感到滿意時，請按一下「完成」按鈕。

如何在團隊中設定自訂狀態訊息

如果您對其中一條預設狀態訊息不滿意，您還可以設定自訂訊息，以進一步明確您正在做什麼。

1.打開 Teams 應用程式並返回個人資料圖標，您可以在其中更新狀態。點選您姓名下方的設定狀態訊息。

2.此處自訂訊息的類型。您也可以使用 @name 運算子來通知特定使用者（例如您的上級或老闆）您的狀態變更。

3.如果您希望當有人向您輸入訊息 (DM) 或在群組中 @提及您時，自訂狀態訊息顯示在撰寫訊息框的正上方，請勾選「人們向我發送訊息時顯示」選項。

4.設定計時器或排程自訂 Teams 狀態訊息，然後在準備好儲存變更時按一下「完成」 。

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常見問題解答

1. 當我在 Teams 應用程式中變更或更新我的狀態時，其他人會收到通知嗎？

是和不是。當您更新狀態時，除了您在自訂狀態訊息部分@name 的人之外，沒有人會收到通知。

2. Outlook 應用程式中的 Outlook 整合和狀態更新怎麼樣？

使用 Outlook 加載項的 MyAnalytics 客戶將看到，在 MyAnalytics 中設定焦點時間會將其在 Teams 應用程式上的狀態更新為「焦點」。

3. 我在 Microsoft Teams 狀態部分看到不同的圖示或符號。那個圖標是什麼？

某些狀態訊息是由 Microsoft Teams 自動設定的，您可能無法識別它們，因為它們不會出現在清單中。但是，Microsoft 支援文件提供了Microsoft Teams 狀態訊息的圖示和符號的完整清單。例如，粉紅色的後退箭頭圖示表示您不在辦公室，並且在設定自動回覆時設定。

4. 重置狀態在 Teams 中意味著什麼？

當您不再需要使用自訂狀態訊息時，請按一下重設狀態。這會將狀態變更為可用，並且 Teams 將開始根據您在電腦上的活動等級自動管理您的狀態。

你的狀況如何

Microsoft Teams 是在大流行和隨後的封鎖之後推出的。它改變了團隊工作和相互溝通的方式。雖然狀態功能是全新的，但 Teams 增加了一些深思熟慮的附加功能以使其變得更好。

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