這個鮮為人知的 Gmail 功能可讓您加密敏感電子郵件

這個鮮為人知的 Gmail 功能可讓您加密敏感電子郵件

我們大膽猜測,很少有人知道如何使用 Gmail 機密模式,原因很簡單:這是大多數用戶不知道實際存在的功能之一。然而,一旦您發現它,您就會立即看到使用它的優勢。 

只需點擊幾下,您就可以限制收件人對您的郵件和附件執行的操作,甚至設置查看它們的時間限制。

對於那些認為自己已經掌握瞭如何使用 Gmail 的人來說,該功能可能會帶來驚喜。這意味著您可以向其他人發送您不想洩露的敏感數據,例如銀行詳細信息或與工作相關的備忘錄。當然,機密模式提供的保護是有限的,您仍然需要小心發送給他人的內容(通過電子郵件發送敏感信息通常不是一個好主意)。 

畢竟,弄清楚如何在 Android 上截取屏幕截圖如何在 Windows 11 中截取屏幕截圖如何在 Mac 上截取屏幕截圖如何在 iPhone 上截取屏幕截圖並不難,因此請注意,收件人仍然可以執行此操作。 

精通技術的人也不可避免地會找到繞過這些限制的方法,因此只需將這個鮮為人知的 Gmail 功能視為添加一點額外保護的一種方式,而不必完全依賴它來支持您。

如何在 iPhone、iPad 和 Android 上使用 Gmail 保密模式

注意:機密模式可通過 iOS、iPadOS 和 Android 上的 Gmail 應用程序使用。

1. 啟動 Gmail 應用程序

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(圖片來源:©未來)

您需要在移動設備上安裝 Gmail 應用程序。如果您使用的是 iPhone 或 iPad,則可以在 App Store 中找到它;如果您使用的是 Android,則可以在 Google Play 中找到。如果您已經安裝了應用程序,最好檢查一下該應用程序是否有任何更新。

2. 撰寫電子郵件

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當您準備好撰寫電子郵件時,只需像平常一樣點擊“撰寫”按鈕即可。

3.找到機密模式

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機密模式選項隱藏在菜單中。點擊右上角的三個點,然後從選項列表中選擇機密模式。

4.開啟保密模式

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(圖片來源:©未來)

確保機密模式處於活動狀態(這應該自動完成,但如果由於某種原因未激活,請切換“機密模式”按鈕)。

5. 保護您的電子郵件

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(圖片來源:©未來)

現在,點擊“設置到期日”部分中的向下箭頭。使用屏幕底部的輪播來指示電子郵件收件人可以查看郵件和附件的時間長度 - 從一天到五年。在此日期之後,將無法查看該消息或附件。

6. 選擇密碼類型

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為了提高安全性,您希望要求收件人輸入密碼才能查看您的郵件和附件。點擊“需要密碼”部分中的向下箭頭。如果您希望通過電子郵件向不使用 Gmail 的收件人發送密碼,請選擇標準。或者選擇短信密碼並允許收件人通過文本接收密碼。在發送電子郵件之前,系統會提示您添加電話號碼。

7.確認您的設置

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(圖片來源:©未來)

選擇“完成”,然後點擊右上角的勾號,然後像平常一樣編寫電子郵件。然後您可以發送電子郵件。收件人將無法複製、粘貼、下載、打印或轉發郵件和附件。

如何在計算機上使用 Gmail 保密模式

您還可以在 Mac 或 PC 上訪問機密模式。

1. 轉到 Gmail 網站

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要使用機密模式,請使用 Gmail 的網絡瀏覽器版本https://mail.google.com/mail/

2. 撰寫電子郵件

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現在選擇屏幕左上角的“撰寫”圖標。

3. 找到掛鎖

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查看“新消息”窗口底部的一排圖標。選擇掛鎖圖標

4. 保護您的電子郵件

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首先,點擊“設置過期時間”部分中的向下箭頭,並指明電子郵件收件人可以查看郵件和附件的時間長度(從一天到五年)。在此日期之後,將無法查看該消息或附件。

5. 選擇密碼類型

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您還可以選擇通過電子郵件或短信發送密碼。為此,只需選擇“無短信密碼”單擊“短信密碼”。如果您在發送電子郵件之前選擇短信密碼,系統將提示您添加電話號碼。

6. 確認您的設置

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選擇保存並正常編寫您的電子郵件。然後您可以發送電子郵件。收件人將無法複製、粘貼、下載、打印或轉發郵件和附件。

刪除對機密電子郵件的訪問權限

如果您決定不希望收件人在您發送的過期日期之前查看您的郵件和附件,只需按照以下步驟操作即可。

1. 轉到您的已發送電子郵件

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選擇或查看Gmail 中的郵箱菜單,然後選擇“已發送”。找到您發送的機密電子郵件。

2. 選擇刪除訪問權限

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當您打開已發送的電子郵件時,您將能夠點擊“刪除訪問權限”。這將確保收件人無法再訪問您的電子郵件。

就這樣吧。您現在已經知道如何使用 Gmail 保密模式了。當收件人收到您的電子郵件時,他們將能夠查看郵件和任何附件,但無法複製、粘貼、下載、打印或轉發。 

一旦過期日期或您決定刪除訪問權限,他們將無法再查看電子郵件內容。這是一個值得您牢記的精彩功能,但為什麼不看看這10 個有用的 Gmail 功能呢?您還可以了解如何備份 Gmail、了解如何在 Gmail 中安排和發送電子郵件,甚至了解如何刪除 Gmail 中的所有電子郵件

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