11 個修復 Microsoft Word 列印時不回應的問題

儘管有強大的Word 替代品，但大多數用戶更喜歡 Microsoft 的解決方案，因為其熟悉性和跨平台可用性。人們通常透過電子郵件或雲端儲存共享 Word 文檔，但有時，您需要出於特定目的列印文件。然而，許多人抱怨 Microsoft Word 在列印時沒有回應，如果您遇到相同的問題，以下是解決該問題的主要方法。

目錄

• 1. 開啟印表機並檢查電纜連接
• 2. 檢查預設印表機
• 3. 刪除並新增印表機
• 4. 檢查墨水和紙張
• 5. 嘗試另一個文件
• 6. 將 Word 文件下載為 PDF 並重試
• 7. 印表機故障排除
• 8. 重新啟動印表機背景處理程序服務
• 9.禁用Word擴充
• 10.重新安裝印表機驅動程式
• 11.更新Microsoft Word
• 立即列印您的 Word 文件

1. 開啟印表機並檢查電纜連接

您應該先確保印表機已開啟並正確連接到您的 Windows 電腦。當您嘗試在沒有活動印表機連線的情況下進行列印時，Word 可能會崩潰或停止回應。

2. 檢查預設印表機

您應該將相關印表機設定為預設印表機，以避免從 Word 列印文件時出現任何問題。

1.按 Windows + I 鍵開啟「設定」。從側邊欄中選擇「藍牙和裝置」 ，然後開啟「印表機和掃描器」。

2.選擇您的首選印表機。

3.從以下選單中點選設定為預設值，然後再次嘗試列印文件。

3. 刪除並新增印表機

在連接的印表機上列印文件時 Microsoft Word 是否崩潰？您應該刪除並新增印表機，然後重試。

1.在 Windows 設定中開啟您的首選印表機（檢查上述步驟）。

2.選擇刪除並返回。

3.點選新增裝置刪除並再次新增您的印表機。  

4. 檢查墨水和紙張

如果您的印表機墨水和紙張耗盡，可能會導致連接的軟體（例如 Microsoft Word）崩潰。您應該重新填充墨水，並在印表機中添加更多空白頁，然後再試一次。  

5. 嘗試另一個文件

損壞的 Word 文件之一可能會導致應用程式在列印時崩潰。您應該轉到其他文件並列印它們，沒有任何問題。

6. 將 Word 文件下載為 PDF 並重試

您可以將 Word 文件匯出為 PDF 並列印，而不是直接從 Microsoft Word 列印。

1.在 Microsoft Word 中啟動文檔，然後按一下右上角的「文件」 。

2.點選另存為並選擇您的首選位置。展開以下選單並選擇PDF。

啟動檔案總管並在 Microsoft Edge（Windows 上的預設 PDF 閱讀器）中開啟 PDF。按一下頂部的「列印」按鈕（或使用 Ctrl + P 鍵），檢查列印選項，然後按一下「列印」。

7. 印表機故障排除

Windows 隨附了內建的故障排除工具，可解決連接印表機的常見問題。您可以運行它來修復 Word 列印時不回應的問題。這就是你需要做的。

1.按 Windows + I 鍵前往Windows 設定。

2.從側邊欄中選擇“系統” ，然後開啟“故障排除”功能表。

3.選擇其他疑難排解。

4.從下列選單執行印表機故障排除程序。

請依照螢幕上的指示完成作業。

8. 重新啟動印表機背景處理程序服務

您的印表機依靠預設的印表機後台處理程序服務來列印文檔，不會有任何問題。該服務在背景運行，並在系統啟動時啟動。您可以重新啟動印表機後台處理程序服務來修復 Word 中的此類故障。

1.按 Windows 鍵並蒐尋「服務」。按 Enter 鍵。  

2.向下捲動到後台列印程式。右鍵單擊它並點擊重新啟動。

9.禁用Word擴充

雖然 Microsoft Word 支援數百個附加元件，但損壞的附加元件可能會破壞您的體驗並導致應用程式在列印時崩潰。您應該檢查已安裝的擴充功能並刪除不必要的擴充功能。

1.啟動 Microsoft Word，然後按一下右上角的「檔案」 。

2.打開選項。

3.選擇加載項並點選前往。

4.從 Microsoft Word 中刪除不相關的加載項。

重新啟動應用程式並嘗試再次列印文件。應用程式不應在此過程中崩潰。

10.重新安裝印表機驅動程式

過時的印表機驅動程式可能是罪魁禍首。您可以從裝置管理員重新安裝印表機驅動程式。

1.右鍵單擊 Windows 鍵並開啟「裝置管理員」功能表。

2.捲動到列印佇列並展開該選項。

3.右鍵單擊印表機並選擇卸載設備。

重新啟動計算機，系統會在重新啟動過程中下載相關驅動程式。

11.更新Microsoft Word

Windows PC 上過時的 Microsoft Word 應用程式可能是此類問題背後的主要因素。您應該將 Microsoft Word 更新到最新版本，然後重試。

1.前往Microsoft Word 中的「檔案」功能表（檢查上述步驟）。

2.選擇「帳戶」，展開「更新選項」，然後點擊「立即更新」以在系統上安裝最新的 Microsoft 365 應用程式。

立即列印您的 Word 文件

上述技巧應該能夠在 Microsoft Word 中實現流暢的列印操作。如果您打算向員工或企業客戶分發 Word 文檔，請務必在這些文檔上簽名以確認您的權限。您可以閱讀我們的專門帖子，在 Microsoft Word 中添加您的簽名。