如何取得 Microsoft Teams 狀態變更通知

如何取得 Microsoft Teams 狀態變更通知

Microsoft Teams 可讓您動態設定和變更您的狀態。這樣做很容易,並確保團隊中的每個人都知道您在做什麼以及是否是向您發送訊息的適當時間。但是,您也可以接收特定設定檔的 Teams 狀態變更的警報或通知。以下介紹如何在有人更改 Microsoft Teams 中的狀態時收到通知。

注意:有兩種方法可以為任何成員設定 Teams 狀態變更警報。一種是直接來自會員個人資料聊天,另一種是來自應用程式設定。

目錄

在聊天中設定團隊狀態變更通知

這是建立警報的最快方法,因此當某人在 Microsoft Teams 中更改其狀態(如果您最近與此人聊天)時,您會收到通知。

1.從左側邊欄選擇聊天。

2.現在從左側邊欄開啟您想要接收其狀態變更通知的人員的聊天視窗。

3.將滑鼠懸停在他/她的名字上,點擊烤肉串選單(三點圖示),然後選擇可用時通知選項。

如何取得 Microsoft Teams 狀態變更通知

現在,只要此人的狀態更改為“有空”,您就應該收到來自 Microsoft Teams 的通知,這表明他/她已準備好聊天或接聽電話。此外,您不會收到任何狀態變更設定已更新的螢幕提示。

在聊天中停用團隊狀態變更通知

若要在團隊成員每次變更 Teams 個人資料狀態時停用或停止接收通知,請返回「聊天」>「個人資料名稱」>「kebab」選單,然後選擇「關閉通知」

如何取得 Microsoft Teams 狀態變更通知

另請閱讀: 當您在 Microsoft Teams 上封鎖某人時會發生什麼

從設定中設定團隊狀態變更通知

您也可以從應用程式設定中設定 Teams 狀態變更警報。當您的組織規模較大並且需要找到特定的團隊成員時,請使用此選項。

1.點選右上角個人資料圖片前的烤串選單(三點圖示) ,然後選擇「設定」

如何取得 Microsoft Teams 狀態變更通知

2.從左側邊欄選擇「通知」,然後按一下「人員」旁的「編輯」按鈕。

如何取得 Microsoft Teams 狀態變更通知

3.在管理狀態通知視窗中,搜尋您想要接收其狀態變更通知的人員的姓名,然後選擇要新增的他/她的姓名

如何取得 Microsoft Teams 狀態變更通知

當您在此處選擇個人資料時,它將被新增至您將在 Microsoft Teams 上收到狀態變更通知的人員清單中。同樣,沒有提示或彈出視窗讓您知道已進行更改。

從設定中停用團隊狀態變更通知

若要從 Microsoft Teams 設定中接收狀態變更通知的人員清單中刪除某個姓名,請返回「設定」>「通知」>「編輯(人員)」,然後按一下清單中該姓名旁的「關閉」 。

如何取得 Microsoft Teams 狀態變更通知

常見問題解答

1. Teams 是否會通知其他成員正在監控其狀態變更的人員?

不會。每次有人設定警報以在其狀態變更時收到通知時,團隊不會發出通知。關閉設定時也是如此。

2. 我是否僅在 Teams 狀態變更為「可用」時收到通知,還是也可以將其設定為其他狀態類型?

否。此設定僅適用於「可用」狀態,不適用於任何其他狀態。

3. 可以使用行動應用程式設定 Teams 狀態更改警報嗎?

不可以。您只能設定警報以接收有關 Microsoft Teams 網頁版和桌面應用程式狀態變更的通知。

你的狀況如何

Microsoft Teams 不僅可以輕鬆設定您的狀態,還可以查看和追蹤其他團隊成員的狀態。它還具有錄製和編輯會議的功能(了解 Teams 會議錄音的儲存位置)以及使用端對端加密等功能。


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