如何在 Gmail 和 Google 文件上使用“幫助我寫作”

不用說，手動撰寫電子郵件和編寫文件很無聊，尤其是當您每天都必須這樣做時。隨著人工智慧的最新進展，ChatGPT、Google Bard 和 Bing AI等服務可以在幾秒鐘內完成它們。現在，Google正在將相同的技術直接引入Google服務，稱為「幫助我寫作」。以下是您立即存取和使用 Gmail 和 Google 文件上的「幫助我寫作」功能的方法。

目錄

• 什麼可以幫助我寫功能
• 如何加入「幫我寫作」的候補名單
• 如何使用 Gmail 上的「幫我寫」功能
• 如何使用 Google 文件上的「幫我寫」功能
• 幫我寫下最後的話

什麼可以幫助我寫功能

您可能已經在 Gmail 和 Google Docs 上看到 Google 建議接下來的幾個單字來幫助完成句子。現在，他們正在使用語言學習人工智慧模型，透過「幫助我寫作」功能為您完成電子郵件或文件。您只需要透過要求寫一封電子郵件或文章來給出提示，並包含必要的詳細信息，以便人工智慧在幾秒鐘內完成整個事情。讓我們透過一個例子來理解。

獲得結果後，您只需進行必要的調整併發送即可。谷歌還承諾，它將從先前的電子郵件中獲取數據，並據此創建一封電子郵件。例如，如果您聯絡任何客戶服務部門要求退款並透過Help Me Write 撰寫電子郵件，那麼它將添加與退款相關的詳細信息，例如票號或產品詳細資訊等。但是，當前的Help Me Write 不包含在內。那先進了。

此外，截至目前，該功能仍在等待名單中，並且僅在美國可用。但你可以嘗試使用 VPN。

如何加入「幫我寫作」的候補名單

1.開啟Google 實驗室頁面並向下捲動至實驗室中可用部分。現在，在 Google Workspace 選項下，點擊加入候補名單選項。

2.它會開啟一個註冊頁面以加入 Google Workspace Labs。向下捲動至消費者確認部分並啟用所有三個複選框旁的切換。在繼續之前，請務必瀏覽有關條款和條件以及隱私權政策的頁面。完成後，點擊提交。

3.就是這樣，您將被列入候補名單。錄取率很高，因此很有可能立即或在幾個小時內退出候補名單。退出候補名單後，您將收到 Google Workspace 實驗室的歡迎電子郵件。

加入 Google Workspace 候補名單不僅可以讓您先於其他人使用「幫助我寫作」功能，還可以在其他 Google Workspace 測試版功能推出時使用它們。

如何使用 Gmail 上的「幫我寫」功能

如前所述，在撰寫本文時，此功能僅在美國有效。如果您不在美國並且無法使用它，請嘗試使用VPN連接到美國伺服器。它應該按預期工作。

1.開啟Gmail並開始撰寫電子郵件。在「撰寫」標籤上，點擊帶有鉛筆和星形圖示的「幫助我寫作」選項。

2.現在在開啟的文字方塊中輸入提示。完成後，按一下“建立”按鈕。

3.現在您應該能夠查看生成的電子郵件。如果您對結果不滿意，可以選擇重新建立它。

4.此外，您還可以透過點擊“精簡”選項，然後選擇“形式化”、“詳細說明”和“縮短”，使產生的電子郵件更適合您的需求。您還可以使用“手氣不錯”選項，有時會使其變得正式或詩意，甚至隨機變得有趣。

5.對結果感到滿意後，按一下「插入」選項。

6.現在進行相應的自訂並像往常一樣發送電子郵件。但您不是從頭開始工作，而是從基本模板開始。

如何使用 Google 文件上的「幫我寫」功能

1.開啟Google 文檔上的任一文檔。現在將遊標放在文件中要產生內容的任何位置。

2.現在您應該可以找到“幫助我寫作”選項，該行左側帶有鉛筆和星形圖示。

3.輸入提示並點選「建立」。與 Gmail 不同，您可以要求 Help Me Write 在 Google 文件上寫一首詩、技術文件、文章、活動計劃、社交媒體標題、歌詞、故事等。

4.如果您對產生的結果不滿意，請按一下「重新建立」按鈕。

5.若要進一步自訂，請按一下「精簡」並選擇「形式化」、「縮短」、「細化」和「改寫」。

6.完成後，按一下「插入」選項。

7.稍後您可以進行自己的編輯並儲存文件。

幫我寫下最後的話

Help Me Write 是在應用程式中實現的一項令人驚嘆的功能，您可以在其中實際利用它。您可以直接從 Gmail 和 Google 文件產生電子郵件、文章和腳本，而不是從這些AI 聊天機器人服務複製。

但是，該服務尚未完全實施，因為產生的電子郵件或文章無法讀取您的現有資料並在此基礎上進行建置。除了在啟用 Workspace Labs 時幫助我寫作之外，您還應該能夠在其他測試版功能（例如 Duet AI）發佈時利用它們。