如何在桌面和行動裝置上的 Google 文件上製作無頁文檔

如何在桌面和行動裝置上的 Google 文件上製作無頁文檔

預設情況下,Google 文件上的每個文件都分為多個頁面,以便您可以輕鬆列印出硬拷貝。但多年來,許多人已經轉向該文件的數位副本。如果是這樣的話,中間的分頁符號只不過是一種幹擾和浪費空間。谷歌發布了一項名為「智慧畫布」的新功能,允許用戶在桌面和行動裝置上的 Googe Docs 上製作無頁文件。

目錄

什麼是無頁文檔

透過在 Google 文件中的任何文件上啟用無頁文件模式,該特定文件上將不會出現分頁符號。因此,您無需在頁面之間轉換即可撰寫文件。作為另一個優勢,該頁面還支援上傳更寬的附件(例如圖像),而無需縮小以適合頁面。對於表格,您還會在底部看到一個捲軸,以便您可以捲動並檢查表格內的所有欄位。

但是您將失去頁首、頁尾、頁碼、浮水印等功能,因為根本沒有頁面。總體而言,無頁文件具有更好的佈局,但如果您想列印出來並攜帶或發送硬拷貝,則它不是理想的選擇。

如何在桌面版 Google 文件上製作無頁文檔

您可以在撰寫文件之前將其設為無頁,甚至可以將現有文件設為無頁。當您將現有文件設為無頁時,它會自動刪除文件上的頁首、頁尾、頁碼和浮水印(如果有)。不過,您可以將其轉回頁面文件並獲取所有詳細資訊。

1.在Google 文件中開啟您想要設為無頁的文件。現在點擊頂部欄中的“檔案”選單,然後選擇“頁面設定”選項。

如何在桌面和行動裝置上的 Google 文件上製作無頁文檔

2.在彈出視窗中,按一下「無頁」標籤。

如何在桌面和行動裝置上的 Google 文件上製作無頁文檔

3、然後在彈出的視窗中點選確定即可將文件轉為無頁文件。

如何在桌面和行動裝置上的 Google 文件上製作無頁文檔

如何將無頁文檔設為預設

上述方法僅套用該特定文件的變更。但如果您喜歡使用無頁作為所有 Google 文件文件的預設格式,您也可以輕鬆做到這一點。

1.開啟Google 文件上的任何文件。現在打開頂部欄中的“文件”功能表。在下拉式選單中,選擇頁面設定選項。

如何在桌面和行動裝置上的 Google 文件上製作無頁文檔

2.現在點選開啟的彈出視窗頂部的無頁標籤。

如何在桌面和行動裝置上的 Google 文件上製作無頁文檔

3.在這裡,只需按左下角的設定為預設按鈕即可。

如何在桌面和行動裝置上的 Google 文件上製作無頁文檔

就是這樣。預設情況下,您建立的所有未來文件都將採用無頁格式。您可以手動變更任何文件的頁面模式。但是,這不會更改您以前的任何文件。

如何在行動裝置上的 Google 文件上製作無頁文檔

您也可以使用 Android 和 iOS 上的 Google 文件應用程式建立無頁文件。但您無法變更應用程式中文件的預設佈局。為此,您需要打開網頁應用程式。

1.在AndroidiOS裝置上開啟 Google 文件應用程式。

2.現在開啟您想要轉換為無頁格式的任何文檔,或透過點擊左下角的加號+圖示開啟新文檔。

3.如果您已開啟任何現有文檔,請點選右下角的鋼筆圖示。

4.在文件編輯頁面,點選左上角的烤肉串選單(三點選單)。

如何在桌面和行動裝置上的 Google 文件上製作無頁文檔

5.在下拉式選單中,選擇頁面設定選項。

6.現在只需啟用無頁選項旁邊的開關即可。

如何在桌面和行動裝置上的 Google 文件上製作無頁文檔

就是這樣。您已將文檔變更為無頁文檔,您可以返回並編輯您的無頁文檔。

分頁文檔與無頁文檔

分頁文件和無頁文件之間存在一些差異。它們都適合某些需求。如果您需要列印文檔,那麼您應該選擇頁面佈局以獲得更好、更清晰的列印效果。但如果你沒有這樣的需求,那麼無頁格式會好得多。

無頁文檔中沒有頁首和頁尾。除此之外,您也無法將方向設定為縱向或橫向、頁面大小和邊距,因為它們主要用於自訂頁面。

另一方面,無頁可以有一個可捲動的表格,因此您不必將所有列都容納在頁面寬度內。

預設情況下,您可以在右側留下和閱讀評論,但很容易拖曳分割線以增加頁面的寬度。

如何在桌面和行動裝置上的 Google 文件上製作無頁文檔

若要返回評論窗格,請將遊標移至右側並按一下箭頭按鈕。

常見問題解答

1.無頁文檔可以轉換為分頁文檔嗎?

是的,您可以將無頁文檔轉換回普通頁面文檔。此外,將文件轉換為無頁時遺失的頁首、頁尾和浮水印也將恢復。因此您可以隨意檢查無頁格式,而不必擔心遺失格式。

2. 如何變更無頁文件的頁面顏色?

您可以從頂部欄中的“檔案”選單中執行此操作,然後選擇“頁面設定”選項。在無頁標籤中,按一下頁面顏色選項並將其變更為您想要的顏色。

3. 使用無頁文件時您會錯過哪些功能?

您將錯過頁首、頁尾和浮水印。您還會錯過頁碼,因為根本沒有頁面。但所有其餘功能都可用,包括評論和摘要選項。

頁尾

多年來,數位文件已被證明更加有用,使得許多人無需列印副本。因此,無頁格式是一項功能,您可以刪除邊界並使文件成為一個大頁面。此外,您還可以利用更寬的頁面和其他功能,例如捲動表格以查看所有列。

不僅如此,您還可以使用智慧畫布等功能,當您將滑鼠懸停在聯絡人上時,該畫布會顯示更多信息,例如聯絡人詳細資訊等。它還會自動將日期和其他整合媒體等元素更新到文檔中。由於您也可以直接從 Google 文件進行 Google Meet 通話,因此無頁文件是一個很好的協作工具。


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