解決 Google 文件無法輸入或編輯的 13 個最佳方法
如果 Google 文件不允許您鍵入或編輯文檔,這裡有一些修復方法可以快速解決此問題。
您的Google 雲端硬碟中是否有共用資料夾,但不知道如何在其中新增 Google 文件?也許您需要提交重要的作業,或者您需要與其他人分享您的工作相關文件。讓我向您展示兩種將 Google 文件新增至 Google 雲端硬碟中的共用資料夾的簡單方法。但是,什麼是 Google 雲端硬碟中的共用資料夾?讓我們先了解一下,然後我們將繼續執行步驟。我們也將分享 iOS、Android 和 Web 的步驟。讓我們開始。
注意:請確保您的 iOS 和 Android 裝置上安裝了 Google 雲端硬碟和 Google 文檔,以便您可以無縫地執行以下步驟。
目錄
共用資料夾只是 Google 雲端硬碟中已與一個或多個使用者共用的資料夾。共用資料夾允許多人存取相同資料夾,以便他們可以輕鬆編輯其中保存的檔案並進行協作。您可以按照以下步驟輕鬆將常規資料夾轉換為共用資料夾。
1.如果您在網路上,請在瀏覽器中開啟Google 雲端硬碟,導覽至要共用的資料夾> 右鍵點選 > 取得連結> 受限(在常規存取權限下) > 知道連結的任何人> 完成。
專業提示:將普通資料夾轉換為共用資料夾後,點擊相同彈出式選單中的複製連結將其連結複製到剪貼簿中,然後點擊完成即可完成。
2.如果您使用的是iOS或Android,請先開啟 Google 雲端硬碟應用程式。導覽至要共用的資料夾 > 資料夾旁的烤串選單 > 管理存取權限 > 受限(在常規存取權限下) > 受限 > 知道連結的任何人。
注意: Google Drive 中有兩種類型的共用資料夾。您要建立的第一個檔案將顯示在行動裝置上的「檔案」標籤下以及網路上的「我的雲端硬碟」中。第二個,跟大家分享一下。您可以在行動裝置上的「共用」標籤和網路上的「與我共用」中找到此類資料夾。
如果您想知道如何將 Google 文件新增至網路上的共用資料夾中,那麼我也可以幫助您。以下是將 Google 文件新增至Google 雲端硬碟中的共用資料夾的兩種方法。讓我們開始。
1. 在共用資料夾中建立 Google 文件
將 Google 文件添加到網路上的共用資料夾的第一種方法是在共用資料夾內建立它。讓我們看一下執行此操作的步驟。
1.在您選擇的瀏覽器中開啟drive.google.com並登入您的Google帳戶(我們目前使用Safari來示範流程)。
2.點選網頁左側的與我共用標籤。
3. 雙擊共享資料夾將其開啟。
4.現在點選左側邊欄中的「+ 新建」按鈕。
5.將在您面前開啟一個下拉式選單。點擊“Google 文件”選項即可開始。
6.螢幕中間將出現一個彈出式選單。點選「建立並分享」。
7.將開啟一個新選項卡,其中包含未命名的 Google 文件。編輯完成後,按一下「無標題」文件對其進行重新命名。
8.輸入Google 文件的名稱。
9.現在,點選小X標記關閉選項卡。當您關閉此標籤時,新建立的 Google 文件將出現在共用資料夾中。
2. 將 Google 文件移至共用資料夾
除了前一種方法之外,還有另一種方法可以將 Google 文件新增至網路版 Google 雲端硬碟的共用資料夾。此方法包括將先前儲存的 Google 文件移至共用資料夾。讓我們來看看如何執行此操作的步驟。
1.在您選擇的瀏覽器中開啟drive.google.com並登入您的Google帳戶(我們目前使用Safari來示範流程)。
2.導航到要移至共用資料夾的Google 文檔,然後右鍵單擊它。
3.將開啟一個包含選項清單的下拉式選單。按一下“移至”。
4. Google 文件下方將開啟一個小視窗。按一下後退箭頭導覽至共用資料夾。
注意:根據 Google 文件的位置,您可能需要點擊後退箭頭幾次才能到達根目錄。
5.到達 Google 雲端硬碟的根目錄後,雙擊與我分享。
6.現在滾動到共享資料夾並雙擊將其打開。
7.按一下「移動到此處」以移動 Google 文件。
8.點選“移動”進行確認。
有兩種方法可以將 Google 文件新增到 iOS 裝置上 Google 雲端硬碟的共用資料夾中。下面我們就來看看這兩種方式。
1. 在共用資料夾中建立 Google 文件 (iOS)
1.打開 iPhone 上的 Google 雲端硬碟應用程序,然後點擊「共享」標籤。
2.點擊共用資料夾將其打開,您要在其中新增 Google 文件。
3.點選螢幕右下角的+ 圖示。
4.點選Google 文件開始。
5.輸入新文件的名稱,然後點選「建立」。
6.編輯完 Google 文件後,點選藍色勾號儲存。
7.儲存 Google 文件後,點選時間下方的<>按鈕返回 Google 雲端硬碟中的共用資料夾。Google 文件現在將出現在共用資料夾中。
2. 將 Google 文件移至共用資料夾 (iOS)
您的 Google 雲端硬碟中可能有先前儲存的 Google 文件,您可能想要將其移至共用資料夾。在這種情況下,讓我們來看看如何將 Google 文件移至 iOS 裝置上的共用資料夾的步驟。
1.在智慧型手機上開啟Google Drive應用程序,然後在其中找到 Google 文件。
2.點選烤肉串菜單(三個點)。
3.點選移動。
4.點選與我共享。
5.點擊共享資料夾(對我們來說是團隊專案)。
6.點選螢幕右下角的移至此處。
7.將出現一個彈出式選單,點擊「移動」以確認將 Google 文件移至共用資料夾。
就像 iOS 一樣,Android 用戶也可以將 Google 文件新增到 Google Drive 中的共用資料夾。有兩種方法可以做到這一點。讓我們看看這兩種方法。
1. 在共用資料夾中建立 Google 文件
1.在 Android 智慧型手機上開啟 Google Drive,然後點選「分享」標籤。
2.點選您要新增 Google 文件的共用資料夾。
3.點擊螢幕右下角的+按鈕開始。
4.從可用選項清單中點選Google 文件。
5.一個新的 Google 文件將在您面前開啟。在 Google 文件中完成編輯後,點擊勾號即可儲存。
6.點選無標題文件以重新命名 Google 文件。
7.輸入所需的 Google 文件名稱,然後點選「確定」。
8.點選X關閉 Google 文件並返回共用資料夾。現在您可以在共用資料夾中檢視 Google 文件。
2. 將 Google 文件移至共用資料夾
如果您之前在 Google 雲端硬碟中儲存過 Google 文件,您可能需要將其移至共用資料夾。在這種情況下,讓我們看看下面的步驟。
1.將 Google 文件導覽至 Google 雲端硬碟,然後點擊旁邊的烤肉串選單。
2.點選“移動”選項開始。
3.點擊後退箭頭導航到目的地(在我們的例子中,我必須按後退箭頭兩次,對您來說可能或多或少)。
4.現在點選與我共享。
5.點擊共享資料夾將其打開。
6.點選移動。
7.螢幕上將出現一個彈出式選單,再次點選「移動」。Google 文件現在將出現在共用資料夾中。
使用 Google 雲端硬碟做更多事情
Google 雲端硬碟是與他人在線上協作的絕佳工具。現在,每當您需要與某人共用時,您都可以輕鬆地將 Google 文件新增至 Google 雲端硬碟中的共用資料夾。只需按照上述步驟操作,無論您是在 iOS、Android 還是網路上,您都可以立即新增 Google 文件。
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