TickTick 與 Todoist：哪個是更好的任務管理器

您會發現許多待辦事項清單應用程式聲稱可以提高您的工作效率。然而，有兩個應用程式處於領先地位：Todoist 和 TickTick。TickTick 和 Todoist 深受生產力愛好者的歡迎，它們不僅僅是簡單的待辦事項管理器。因此，您在選擇其中之一時可能會感到困惑。在本指南中，我們將比較 TickTick 和 Todoist，包括它們的功能、定價、可用性和其他方面，以幫助您決定正確的選擇。

目錄

• 使用者介面
• 創建任務
• 組織任務
• 其他特性
• 協作和第三方集成
• 定價和平台
• 勾選你的任務

使用者介面

TickTick 和 Todoist 在使用者介面方面具有相似的佈局。這兩個應用程式都使用經過時間考驗的佈局。右側顯示所有任務，左側顯示 TickTick 中的清單和標籤以及 Todoist 中的項目和標籤，用於在桌上型電腦和平板電腦上組織任務。

同樣的故事也在行動版上重演。當您開啟 TickTick 時，您將看到今天的任務，側邊欄包含用於組織和過濾任務的清單和標籤。另一方面，Todoist在側邊欄中顯示今天的任務和項目以及任務組織的標籤。

Todoist 預設採用紅色主題，而 TickTick 則堅持開箱即用的藍色主題。Todoist 讓您透過 13 個主題選項自訂介面顏色。相較之下，TickTick 可讓您使用 25 多個主題自訂其使用者介面，以及新增自訂影像的選項，使其更具個性化觸感。

創建任務

無論您使用的是桌上型電腦、平板電腦還是行動設備，在 TickTick 和 Todoist 上建立任務都非常簡單。但是，在行動裝置方面存在細微差別。

在Todoist中，只需按下左下角的加號(+)按鈕並輸入任務詳細資料即可在手機上快速建立任務。同樣，TickTick 的左下角也有一個加號 (+)按鈕；按下它並輸入詳細資訊即可快速建立任務。

TickTick 在建立任務時支援自然語言處理，因此它會在您鍵入任務時偵測您是否要設定提醒或帶有截止日期的任務。例如，如果您在新任務欄位中輸入「明天晚上」，TickTick 將偵測到它並將任務的截止日期設為第二天晚上 8 點。同樣，如果您輸入「提醒」，然後輸入時間和日期，TickTick 將為上述時間設定提醒。如果您為明天寫“tom” ，為今天寫“tod” ，也可以，但您必須為它們添加工作時間。

此外，您可以鍵入主題標籤符號 (#)，後面跟著標籤名稱，或立即建立一個新標籤。如果您鍵入感嘆號 (!)，則可以將任務的優先順序設為高、中或低。

另一方面，Todoist 提供了類似的選項。您可以按一下「新增任務」按鈕或在開啟應用程式的情況下使用快速鍵Q，輸入任務名稱和詳細資訊以快速新增任務。此外，您可以按Ctrl + Shift + A快捷鍵拉出快速新增工作列。

Todoist 在建立任務時也具有自然語言處理功能。您可以提及截止日期的日期和時間或關鍵字「提醒」或「提醒」來為特定任務建立提醒。它也適用於“tom”和“tod”關鍵字，並且與 TickTick 不同，它不必提及時間。

組織任務

組織任務與創建任務同樣重要。TickTick 和 Todoist 都提供了不同但相似的方式來管理您的任務。

TickTick 使用清單和標籤對您的任務進行分類。您可以根據任務將任務放入不同的清單中。例如，如果任務是個人的，則將其放入個人清單中，如果與工作相關，則將其放入工作清單中。

TickTIck 中的標籤更像是清單的子類別，可讓您相應地進一步對任務進行分類。例如，如果您將研究和寫作作為工作的一部分，您可以為它們設定兩個標籤，並將它們相應地分配給任務。此外，每個標籤都可以進行顏色編碼，以便快速瀏覽。

此外，您可以在 TickTick 上的任務中新增附件、註釋或子任務。此外，您還可以建立基於位置的提醒，這表示當您到達指定位置時，系統會提醒您有關任務的資訊。但它僅適用於 Android 和 iOS，不適用於 Windows 和 macOS。

Todoist也使用相同的概念，但術語不同。Todoist 使用項目而不是列表，大多數用戶可能會覺得這個術語很傳統。因此，如果您想區分工作、個人或其他類別任務，您可以為每個任務建立一個單獨的項目。

與 TickTick 的標籤類似，Todoist 提供標籤來進一步組織專案內的任務。例如，如果您想將工作項目分類為研究和報告作為子任務，則可以為兩者建立標籤。最後，Todoist 還允許您做筆記、透過評論添加附件以及添加基於位置的提醒。與 TickTick 不同，Todoist 在所有平台上提供基於位置的提醒。

如果您不想經歷管理任務的所有麻煩，這兩個應用程式都會使用截止日期將您的任務分類為今天和即將到來的或未來 7 天。此外，您在兩個待辦事項清單管理員上都會有一個收件匣，您可以在其中新增任何沒有截止日期的任務。

其他特性

Todoist 和 TickTick 提供了一組附加功能來提高您的工作效率。您會發現三個共同點：當您按時完成任務時，它們會獎勵您積分，並讓您追蹤自己的習慣。然而，您仍然需要第三方插件來進行習慣追蹤才能在Todoist上運行。

這兩個應用程式都具有日曆視圖，但實作方式有點不同。使用 TickTick，您可以在每日、每月和每週視圖（或時間軸視圖）中查看已指派的任務。

另一方面，Todoist 不提供時間軸視圖，而是在每日視圖中顯示您的任務，但您可以將其切換到看板，類似於許多其他看板工具。

此外，TickTick 還有兩個功能可以提高您的工作效率：番茄計時器和艾森豪威爾矩陣。番茄計時器可讓您每完成 25 分鐘工作就休息 5 分鐘。第四個Pomo之後，你可以休息15分鐘，然後重複這個循環。

此外，艾森豪威爾矩陣功能可讓您根據優先順序和截止日期將任務分為四個像限：緊急且重要、不緊急但重要、緊急但不重要以及不緊急但不重要。因此，您可以弄清楚先做什麼和後做什麼。

協作和第三方集成

Todoist 和 TickTick 都支援與第三方應用程式集成，幫助您在輕鬆使用您喜愛的應用程式的同時建立和編輯任務。一些值得注意的整合包括 Google 日曆、Gmail、Slack、IFTTT、Trello、Microsoft Teams、Fantastical 和 Alexa。此外，您可以在 TickTick 和 Todoist 中與其他人合作。

使用 TickTick，您可以分享您的清單或透過連結加入其他人的清單。進入共享清單後，您可以透過選擇其他人作為受讓人來將任務分配給其他人。然後，您可以檢查任務活動，其中顯示建立任務的時間和人員，以及進一步完成的任何修改。

另一方面，Todoist 允許您在受邀時共享專案或加入其他人的專案。在專案中建立任務時，您可以將任務指派給某人，並指定截止日期和提醒（如果需要）。如果您訂閱了專業版，Todoist 允許每個項目最多 25 位訪客。

定價和平台

Todoist可在 Windows、macOS、Linux、iOS、Android、watchOS 和 Wear OS 上使用，並且具有針對不同瀏覽器的擴充功能。同樣，TickTick也可在所有這些平台上使用。此外，您可以在瀏覽器上存取這兩個應用程序，而無需擴充功能。

Todoist可以免費下載和使用，但需要專業版才能存取標籤和過濾器、生產力趨勢、主題和更多提醒等功能。訂閱費用為每月 5 美元或每年 48 美元。

另一方面，TickTick 也可以免費下載和使用，但它提供了待辦事項管理器所需的所有基本功能。但您需要高級訂閱才能解鎖過濾器、日曆視圖以及更多習慣和主題等功能。TickTick 的高級訂閱費用為每月 2.79 美元或每年 27.99 美元。

勾選你的任務

如果您是想要管理任務的個人或小團隊，TickTick 是更好的解決方案，因為它以一半的價格提供比 Todoist 更多的服務。如果您是企業或大型團隊，您可以使用Todoist，因為它在可擴展性方面具有更好的功能。優秀的待辦事項經理可以幫助您朝著目標前進，提高工作效率。最終，這一切都取決於您如何有效地組織和完成任務。但是，如果您在工作時不斷查看手機，這裡有一些應用程式可以幫助您將注意力從智慧型手機上移開。