Word 中的空白頁與分頁符號:何時使用以及如何使用

Word 中的空白頁與分頁符號:何時使用以及如何使用

Microsoft Word 附帶兩個聽起來相似的功能,稱為「空白頁」和「分頁符號」。從表面上看,插入分頁符號似乎與插入空白頁相同。但是,分頁符號和空白頁之間存在細微差別,如下所述。

目錄

分頁符號和空白頁之間的區別

分頁符號和空白頁都可以新增到 Word 文件中的任何位置。它們都可以在“插入”選單下找到。當您插入空白頁時,Word 將在文件中插入完整的空白頁。但是,當您插入分頁符號時,插入分頁符號之後可能存在的任何內容或元素都會自動移動到下一頁。

讓我們透過一個例子來理解它。

我們在新的 Word 文件中新增了一些虛擬文字(輸入 =lorem() 並按 Enter)。一頁上有五個段落。它看起來是這樣的:

Word 中的空白頁與分頁符號:何時使用以及如何使用

現在,當我們在第三段後面加上分頁符號時,最後兩段將移至第二頁。Word 會自動新增頁面容納內容。

Word 中的空白頁與分頁符號:何時使用以及如何使用

如果我們在第三段後添加空白頁,則前兩段仍保留在第 1 頁。Word 將在第 2 頁之後插​​入一個沒有內容的空白頁。之後的剩餘段落將被推送到第 3 頁。

Word 中的空白頁與分頁符號:何時使用以及如何使用

因此,您現在得到的不是兩頁,而是三頁,因為其中一頁是空白頁。

回顧一下,新增一個空白頁就可以做到這一點。在中間新增一個空白頁面,文件中此後的任何內容都將從空白頁面之後的頁面開始。新增分頁符號會將分頁符號後的所有內容推送到下一頁。

專業提示:您可以在 Word 文件中輕鬆將圖像轉換為文本,而無需離開它。

在 Microsoft Word 中新增空白頁和分頁符

在 Word 中新增空白頁和分頁符號很容易。

首先,將遊標移至 Word 中要新增分頁符號或空白頁的位置。然後選擇“插入”選項卡,然後根據需要按一下“空白頁”“分頁符號”選項。

Word 中的空白頁與分頁符號:何時使用以及如何使用

如果 Microsoft Word 應用程式視窗已調整大小,您將在「插入」標籤下的「頁面」功能表下找到列出的空白頁和分頁符號選項。

Word 中的空白頁與分頁符號:何時使用以及如何使用

專業提示:Ctrl+Enter可快速插入分頁符號。

刪除Word中的分頁符號和空白頁

若要刪除 Word 中的空白頁,請選擇「檢視」選項卡,然後啟用「導覽窗格」

Word 中的空白頁與分頁符號:何時使用以及如何使用

現在您應該會看到一個側邊欄,其中所有頁面都顯示在左側。只需滾動找到您想要刪除的空白頁,選擇它,然後按鍵盤上的“Delete”即可將其刪除。

Word 中的空白頁與分頁符號:何時使用以及如何使用

若要從 Word 中刪除分頁符,請在「開始」標籤下選擇格式選項圖示

Word 中的空白頁與分頁符號:何時使用以及如何使用

現在,您將在文件中的任何位置看到分頁符號。只需選擇分頁符號並按鍵盤上的“Delete”即可。

Word 中的空白頁與分頁符號:何時使用以及如何使用

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常見問題解答

1. 分頁符號用在什麼地方?

當您想要結束頁面但不想添加填充內容或不必要的文字時,可以使用分頁符號。只需添加分頁符號並開始在下一頁上書寫。它也用於在部分之間添加空間。

2. 空白頁用在什麼地方?

如果段落太長且不適合當前頁面,您可以插入空白頁以將該段落移至下一頁。這樣,整個段落就會出現在同一頁上,從而提高可讀性和理解性。另一個實用程式是當您建立了長簡報或文件時。然後空白頁可用於標記一個部分或部分的結束。

直擊

因此,分頁符號和空白頁之間存在微妙但重要的區別。正如我們上面透過範例討論的那樣,它們也有不同的用例。根據您想要實現的目標,您可以在 Microsoft Word 中使用其中之一。有些人可以互換使用它們,但不建議這樣做。

想要在 Word 文件中新增頁碼嗎?這樣做既簡單又快速。


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