如何在 Microsoft To Do 中編輯、刪除、共用和還原任務

微軟收購了流行的待辦事項應用程式 Wunderlist，並將其替換為微軟的待辦事項應用程式。To Do 是一款功能強大且免費的應用程序，用於管理您的日常任務，但它同樣可以很好地處理複雜的專案。以下介紹如何在 Microsoft To Do 上建立、編輯、刪除、共用和還原任務。我們還將介紹刪除任務之前接收通知以及批次刪除任務。

創建任務
編輯任務
共享任務和列表
刪除任務
刪除多個任務
刪除已完成的任務
刪除任務前收到通知
恢復已刪除的任務
做還是不做，這是一個問題

創建任務

在 Microsoft To Do 中建立任務非常簡單。所有任務都包含在清單中。您可以建立新清單或輸入現有清單來建立任務。

點擊列表名稱輸入現有列表，或點擊底部的新列表建立並命名新列表。

如何在 Microsoft To Do 中編輯、刪除、共用和還原任務

進入清單後，點擊底部的「新增任務」按鈕。待辦事項支援自然語言處理，因此您可以像與人工智慧交談一樣鍵入內容，它會根據提到的日期和時間創建任務。

如何在 Microsoft To Do 中編輯、刪除、共用和還原任務

編輯任務

建立任務後，您可以新增子任務或步驟，變更日期、時間和清單名稱，也可以新增註解或附加相關文件。您也可以在此處編輯任務。只需點擊相關欄位即可開始編輯或變更。

如何在 Microsoft To Do 中編輯、刪除、共用和還原任務

Microsoft To Do 的Twitter 帳號指出，官方文件大小上限為 25MB。最後，如果您願意，您可以將任務設定為每天、每週、每月或每年重複。

共享任務和列表

您無法在 Microsoft To Do 中共用單一任務。沒有辦法做到這一點。您可以在任務中提及某人或分享整個清單。

要提及的是，只需輸入@，然後輸入您要在任務中標記的人員的姓名。例如，@name。請注意，只有在邀請某人加入清單後，您才能@提及某人。我們將在一分鐘內分享如何做到這一點。

如何在 Microsoft To Do 中編輯、刪除、共用和還原任務

您可以在任務和步驟（子任務）內 @提及 Microsoft 待辦事項中的某人。透過這樣做，您可以輕鬆地將不同的任務分配給不同的團隊成員。

如何在 Microsoft To Do 中編輯、刪除、共用和還原任務

同樣，在待辦事項中共享清單也很容易。但請注意，您只能共享您建立的列表，而不能共享預設列表，例如「我的一天」、「已計劃」和「已完成」。

要共享您創建的列表，請打開列表並點擊“共享”按鈕（帶有 + 圖標的人），然後選擇“邀請通過”。

如何在 Microsoft To Do 中編輯、刪除、共用和還原任務

現在，您可以選擇應用程式與您的聯絡人共用，以邀請他們加入 Microsoft 待辦事項清單。共享列表後，點擊「管理存取權」以控制新人是否可以加入該列表，或選擇「停止共享」以完全停止共享列表。

如何在 Microsoft To Do 中編輯、刪除、共用和還原任務

刪除任務

當您點擊任務時，左側的圓圈圖示會將任務標記為已完成並將其移至「已完成」部分，但不會將其刪除。

要刪除 Microsoft To Do 中的任務，您需要開啟該任務並點擊底部的刪除按鈕（垃圾箱圖示）。

刪除多個任務

您無法刪除 Microsoft To Do 行動應用程式中的多個任務。為此，您需要在瀏覽器中開啟桌面或網頁應用程式。希望微軟將來能改變這一點。

只需按下鍵盤上的Shift鍵，然後使用滑鼠點擊並選擇「待辦事項」應用程式中的多個任務。然後按Del（刪除）鍵刪除選定的任務，或右鍵單擊並從上下文選單中選擇“刪除”選項。

如何在 Microsoft To Do 中編輯、刪除、共用和還原任務

刪除已完成的任務

任務完成後，它會移至“已完成”清單中。您可以取消任務的備份標記或將其刪除。

只需打開任務並點擊螢幕底部的刪除按鈕即可刪除。如果您使用的是網頁或桌面應用程序，請右鍵單擊並選擇刪除選項。

如何在 Microsoft To Do 中編輯、刪除、共用和還原任務

刪除任務前收到通知

當您刪除任務時，Microsoft To Do 的行動應用程式會顯示彈出確認視窗。無需設定。但是，桌面和 Web 應用程式有一個單獨的設置，您需要手動啟用該設定才能在刪除任務時收到通知。

點擊右上角的個人資料名稱，然後選擇“設定”。

如何在 Microsoft To Do 中編輯、刪除、共用和還原任務

現在啟用刪除前確認選項。

如何在 Microsoft To Do 中編輯、刪除、共用和還原任務

恢復已刪除的任務

對微軟來說，這是一個奇怪的舉動。您會看到，由於某種原因，所有已刪除的任務都會移至 Outlook。因此，您需要開啟 Outlook Web 或桌面應用程式來還原已刪除的 Microsoft To Do 任務。

如何在 Microsoft To Do 中編輯、刪除、共用和還原任務

開啟 Outlook 並使用您在「待辦事項」中使用的相同電子郵件 ID 登入。選擇電子郵件資料夾清單下的已刪除郵件。右鍵單擊該任務並從上下文選單中選擇“還原”選項。

做還是不做，這是一個問題

Microsoft To Do 是一款功能強大的待辦事項應用程序，具有許多隱藏功能。例如，您可以在應用程式中使用 # 或主題標籤，然後尋找包含該 # 的所有任務。在應用程式的行動、桌面和 Web 版本上輕鬆建立、編輯、刪除和復原任務。沒有廣告並且完全免費。與其他 Microsoft 應用程式整合良好。

您聽過 Google 任務嗎？這是我們之前做過的Microsoft To Do 與 Google Tasks 比較指南。

Tags: #操作方法 #微軟 #微軟待辦事項 #待辦事項應用程式