Microsoft Teams 的錄音儲存在哪裡以及如何共享

Microsoft Teams 的錄音儲存在哪裡以及如何共享

Microsoft Teams 有一個巧妙的功能,您可以記錄(甚至編輯)團隊會議並保存以供將來查看。畢竟,在溝通和翻譯中損失了很多東西。進行備份以供將來參考是個好主意。但是 Microsoft Teams 的錄音保存在哪裡?如何與其他團隊成員分享這些儲存的 Teams 錄音?讓我們快速了解一下。

目錄

尋找 Microsoft Teams 錄音

所有 Microsoft Teams 商業版、企業版、教育版和 GCC 記錄都保存在 OneDrive for Business 或 SharePoint 中,具體取決於您的使用情況和存取權限。此外,頻道錄製內容會儲存在 SharePoint 中,但所有非頻道錄製內容都儲存在 OneDrive 中。使困惑?讓我們一次拿一個。

團隊頻道會議錄音在哪裡

以下介紹如何使用 Teams 應用程式快速尋找特定頻道會議的錄製內容。

1.在桌面(Windows 或 macOS)上開啟 Teams 應用程式。

2.打開團隊並選擇用於主持會議的頻道。所有會議錄音均以頻道保存。

3.選擇頂部的“檔案”選項卡,然後點擊下面的“錄音”資料夾。

Microsoft Teams 的錄音儲存在哪裡以及如何共享

團隊非頻道會議的錄音在哪裡

非頻道會議的錄製內容保存在會議主持人或開始錄製者的OneDrive資料夾中。因此,只有 Teams 會議的主持人才能存取錄製內容。請主持人檢查Recordings 資料夾 (OneDrive\Reccordings)中的 OneDrive 目錄以尋找檔案。然後,他/她可以輕鬆地直接從 OneDrive 共用檔案。

直播中的團隊錄音在哪裡

如果您使用 Stream(在 SharePoint 上)記錄 Teams 會議,以下是尋找它們的方法。

1.造訪Microsoft Stream 網站

2.點擊我的內容,然後從下拉式選單中選擇會議。

Microsoft Teams 的錄音儲存在哪裡以及如何共享

3.現在,從頂部選擇「會議」選項卡,您將在 Stream 中找到所有 Teams 會議錄製內容。

Microsoft Teams 的錄音儲存在哪裡以及如何共享

5.如果會議是由其他人而不是主持人錄製的,您可以從 Teams 應用程式本身找到它。開啟舉行會議的頻道的「聊天」選項卡,右鍵單擊會議錄製文件旁邊的「更多」(三點圖示) ,然後選擇「在 Microsoft Stream 中開啟」

另請閱讀: 如何在 Microsoft Teams 上啟用端對端加密

分享 Microsoft Teams 錄音

由於錄音檔案是在雲端線上共享的,因此很容易與他人分享甚至下載。

點擊錄製檔案旁的烤肉串選單(三點圖示)可將檔案/資料夾下載到本機、與其他團隊成員分享或上傳到雲端儲存應用程式。

Microsoft Teams 的錄音儲存在哪裡以及如何共享

按一下「複製」按鈕將可共用連結複製到錄音檔案/資料夾,然後按一下「下載」按鈕將整個錄音資料夾或特定錄音檔案下載到您的電腦或手機。

專業提示: 如何在桌面和行動裝置上變更 Microsoft Teams 個人資料圖片

常見問題解答

1. 除了OneDrive和SharePoint之外,還有其他方法可以找Teams會議錄音嗎?

其實,是。會議結束並保存錄音後,錄音的連結將在會議的聊天中共享。直接點擊連結收聽錄音或點擊更多按鈕分享。

2. 誰可以編輯和/或查看 Teams 會議錄音?

雖然只有會議主持人和發起錄製的人可以編輯錄製內容,但所有參與者都可以查看錄製內容。

3. Teams會議錄音缺白板?

這是因為白板和筆記等某些元素尚未記錄,因此您不會在錄音中看到它們。解決此問題的一種方法是截取螢幕截圖。

4. 我發起並離開了 Teams 會議,但錄音仍在進行中。為什麼?

只有當所有成員都離開會議時,錄製才會結束,即使主持人或發起錄製的人已離開 Teams 會議,錄製也不會在此之前結束。

5. 為什麼我無法在 Teams 上開始錄影?

某些公司要求主持人在錄製會議之前必須獲得所有參加會議的成員的許可。這是由管理員管理的可選隱私功能。

6. Teams 錄音是否儲存在本地?

不需要。會議結束並且錄音出現在您的 OneDrive 或 SharePoint 帳戶後,您就可以下載它們。

7. 我可以在行動應用程式上存取、下載和分享 Microsoft Teams 錄音嗎?

是的。Teams 可在桌面和行動裝置上使用,OneDrive 應用程式也是如此。您可以使用 Teams 行動、桌面或 Web 應用程式參加會議,然後在所有平台上檢視、下載和分享會議錄音。

8. Teams 上用來錄製的 Microsoft Stream 呢?

Microsoft Stream 將於 2024 年 2 月 15 日停用,而現場活動將於 2023 年 9 月 15 日停用。它將被 SharePoint 上的新 Stream 取代。那些正在或想要繼續使用 Stream 來錄製和分享 Teams 會議的用戶將在新的 Stream 網站上找到他們的 Teams 錄影。

我的 Microsoft Teams 錄音儲存在哪裡

好吧,現在你知道了。Streams Classic 已被 Streams 取代(在 SharePoint 上)。一項主要優勢是視訊錄製、共享和串流應用程式與 Microsoft 365 應用程式深度集成,允許用戶直接從 Teams 或 SharePoint 應用程式保存、共享和串流 Teams 視訊錄製內容。

您知道所有Microsoft Teams 狀態的含義以及如何更改它們,甚至根據需要設定自己的狀態嗎?現在就了解如何做到這一點。對團隊成員不滿意?您可以阻止它們,但首先要知道這樣做會發生什麼


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