如何在 Gmail 中使用假期回覆器

您是否曾經在休假期間（無論是請病假還是只是休息）不得不不斷回复 Gmail 上收到的電子郵件？它破壞了體驗。這就是 Gmail 假期回覆功能的用武之地。假期回覆是自動發送的外出電子郵件，用於回覆傳入的電子郵件。以下是您在 Gmail 中設定和使用假期回覆器的方法。

目錄

• 什麼是假期響應者
• 在桌面版 Gmail 中設定假期回覆器
• Android 版 Gmail 中的假期回覆器
• iPhone 上 Gmail 中的假期回覆器
• Gmail 中假期回覆者的重要說明
• 在 Autopilot 上回覆 Gmail 電子郵件

什麼是假期響應者

Gmail 的假期回覆程序可用於向向您發送電子郵件或在聊天中向您發送直接訊息的人發送訊息。對於正在度假並且想要避免分心的人來說，這是一個有用的功能。我們最近使用了它，發現它是向人們單獨發送電子郵件以通知他們我們的休假狀態的更好替代方案。

如果您在 Gmail 上接收電子郵件時遇到問題，請嘗試這些修復方法。

在桌面版 Gmail 中設定假期回覆器

1.要在桌面上的 Gmail 中開啟假期回覆功能，請點擊 Gmail 收件匣頁面 右上角的 齒輪圖標 ，開啟「設定」。

2.然後按一下 查看所有設定。

3.在 「設定」的「常規」 部分中，向下捲動到頁面底部並尋找「假期回應程式」。

4.點選假期應答器開啟以開啟假期應答器。

5.現在，從下拉式選單中的「第一天」欄位旁邊輸入您希望休假回覆器處於活動狀態的日期。

6.如果您正在計劃休假，那麼您也可以輸入休假回覆者保持活動狀態的最後一天。若要輸入，請點選Last day列左側的複選框。

7.輸入將發送到傳入電子郵件的自動外出電子郵件的主題。例如，「離開辦公室直至（在此輸入日期）」。

8.然後在訊息欄中輸入電子郵件的內容。可能是這樣的：“嘿，我要休假幾天，暫時無法查看您的電子郵件或做其他事情。”

擔心您應該在回覆中寫些什麼才能聽起來專業但又不粗魯？您始終可以在 Gmail 和 Google 文件中使用「幫助我寫作」。

9.現在，按一下「儲存變更」儲存響應者。

Vacation Responder 的可選添加

10.如果您不想使用休假回覆者回覆每個人，您也可以選擇「僅向我的聯絡人中的人員發送回覆」選項。它按照它所說的去做，並且只將回應者的回覆發送給您的 Google 聯絡人清單中的人員。

11.如果需要，您可以透過選擇僅向我的網域中的人員發送回覆選項，將回覆者電子郵件僅發送給您網域中的人員。

12.如果您選擇這兩個選項來發送回复，則 Gmail 將僅向您的網域中和聯絡人清單中的人員發送休假回复。

Android 版 Gmail 中的假期回覆器

假期回覆者的選項隱藏在 Android 上的 Gmail 應用程式設定中。您可以透過以下方式啟用它。

1.要在 Android 上的 Gmail 中啟用假期回覆功能，請開啟Gmail 應用程式並點擊左上角的漢堡圖示。

2.然後向下捲動漢堡選單並點擊「設定」。點擊您的電子郵件 ID以繼續操作。

3.在「常規」部分選單中向下捲動並尋找「假期回應程式」。預設情況下，它將處於關閉狀態。

4.點擊假期回應程序，您將看到與桌面上類似的選項。輸入第一天、最後一天、主題以及您想要作為假期回覆者發送的訊息。

5.同樣，您可以選擇僅將此回覆者訊息傳送給 Gmail 聯絡人清單中的人員或僅傳送給您網域中的人員。

6.點擊「完成」儲存變更並從 Android 裝置啟動 Gmail ID 上的假期回覆器。

專業提示：使用別人的電腦查看電子郵件？您可以透過以下方法快速查看您登入 Gmail 的位置並登出。永遠不要將隱私和安全視為理所當然。

iPhone 上 Gmail 中的假期回覆器

Vacation Responder 被稱為iPhone 中的「外出自動回覆」，儘管功能是相同的。讓我們看看如何在您的 iPhone 上啟用它。由於所有 Apple 裝置的生態系統都是相同的，因此這個過程也適用於 iPad 使用者。

1.要在 iOS 上的 Gmail 中啟用假期回覆功能，請開啟Gmail 應用程式並點擊左上角的漢堡圖示。然後在漢堡選單中向下滾動並點擊“設定”。

2.點擊“外出自動回覆”並輕按開關以啟用它。

3.透過點擊進入下拉式選單來輸入「第一天」和「最後一天」 。

4.然後輸入回覆者的主題以及與之關聯的您的訊息。

5.完成後，點擊任何其他設置，例如僅向聯絡人清單中的人員發送假期回覆。

6.要儲存回复，請點選右上角的「儲存」 ，從第一天開始。

您知道嗎：即使您在桌面上處於離線狀態，也可以使用 Gmail。這是一個隱藏在 Gmail 應用程式深處的簡單設定。

Gmail 中假期回覆者的重要說明

1.對任何傳入電子郵件的回覆將從首次發送回覆之日起每 4 天發送一次。

2.您儲存的任何回覆也會作為直接訊息發送給用戶，以便在Google Chat上向您發送訊息（如果您在 Gmail 中啟用了該功能）。

3 . 回應者從開始日的上午 12:00 開始，到最後一天的下午 23:59 結束。

4.如果您在回覆啟動時進行編輯，則更新後的回覆將從第二天中午 12:00 起生效。所有寄件人在下次向您發送電子郵件時都會收到更新的回复，即使他們最近收到的是舊回复。

5. Gmail 會在代表您發送的每個回覆的末尾加上簽名。

6.當回覆器處於活動狀態時，您仍然可以正常發送或回覆電子郵件。

7.當回覆者處於活動狀態時，您仍會收到電子郵件通知。

8.回覆不會發送給任何直接在垃圾郵件或垃圾箱資料夾中收到電子郵件的寄件者。

9.郵件清單或訂閱的雜誌/時事通訊不會收到任何假期回覆。

在 Autopilot 上回覆 Gmail 電子郵件

回覆電子郵件有時會帶來壓力，如果您正在休假，壓力可能會更大。很高興現在如果您決定休假，您可以隨時使用我們的詳細指南設定假期回應器。眾多好處之一是收到您回覆的人知道您現在沒空。

如果您發送了錯誤的電子郵件或將電子郵件發送給了錯誤的人，您可以在網路應用程式和行動應用程式上的 Gmail 中取消發送電子郵件。