如何在 Web、Android 和 iOS 版 Gmail 中新增簽名

Gmail 中的簽名一旦啟用，就會自動新增到您所有電子郵件的底部。它可以是您真正的數位簽名，只是您的姓名、社交媒體連結或徽標。此功能在網路和行動應用程式上均可使用。但每個平台都有不同的設定流程、設定和限制。以下介紹如何在網頁版、Android 版和 iOS 版 Gmail 中新增簽章。以及一些讓它看起來更好的技巧。

目錄

• 如何為 Gmail Web 應用程式新增簽名
• 如何在 Gmail Web 應用程式上設定多重簽名
• 如何設定不同的簽名以從不同的帳戶發送
• 如何在 Gmail Android 和 iOS 應用程式上設定自訂簽名
• 常見問題解答
• 自動 Gmail 簽名

如何為 Gmail Web 應用程式新增簽名

一旦您在 Gmail 網路應用程式上設定簽名，它將在整個帳戶範圍內應用。因此，您可以在任何瀏覽器或任何系統上開啟 Gmail 網路應用程序，您的簽名將會新增至電子郵件。但是，此簽名僅添加到網路應用程序，而不是當您從行動應用程式發送電子郵件時添加。話雖如此，以下是如何在 Gmail 網路應用程式中新增簽名的方法。

1.在瀏覽器中開啟 Gmail，然後點擊右上角的齒輪圖示以開啟「設定」。

2.它將在右側邊欄中開啟 Gmail 快速設定。點擊頂部的“查看所有設定”按鈕。

3.在「Gmail 設定」的「一般」標籤下，向下捲動直到找到「簽名」選項。

4.點選「新建」按鈕開始建立新簽名。

5.首先為您的簽名命名。它不會在您發送的電子郵件中可見。由於您可以添加多個簽名，因此名稱可以幫助區分。完成後，按一下「建立」。

6.為簽名命名後，您可以自訂您的簽名。除了附加文件之外，您還可以獲得在 Gmail 中撰寫電子郵件時獲得的所有選項。您可以變更字體樣式和大小、新增連結和圖像、將文字設為​​粗體、斜體等。

7.使用不同的元素和資料建立不同的簽名很容易，並將其添加到您的電子郵件中。完成後，您需要將其中一個設定為預設值。

8.在簽名預設值下，您可以為兩個類別選擇預設簽名。按一下「針對新電子郵件使用」下方的下拉式選單，然後選擇您剛剛建立的簽名名稱。

9.如果您想為回覆新增簽名，而不僅僅是新電子郵件，請點擊回覆/轉發使用下方的下拉式選單，然後選擇簽名名稱，將其設定為回覆和轉發的預設簽名。

10.完成後，點選頁面底部的「儲存變更」 。

現在撰寫一封電子郵件，您的簽名應該會自動添加。您應該實時看到它。您也可以在撰寫時自訂簽名。因此，您可以根據需要刪除簽名或發送編輯後的版本。

預設情況下，簽名與電子郵件分開，看起來像這樣。

若要將其包含在正文中，請刪除簽名正上方的—符號。

若要使此操作永久生效，請開啟Gmail 設定 > 常規 > 簽名，然後啟用在回覆中引用文字之前插入簽名並刪除其前面的「-」行選項旁邊的複選框。

完成後，點擊頁面底部的“儲存變更”按鈕。

如何在 Gmail Web 應用程式上設定多重簽名

Gmail 網路應用程式可建立多個簽章。例如，當您從事多個專案、工作或部門時，它們會派上用場。以下是如何設定多個簽名並在需要時使用它們。

1.開啟Gmail 設定 > 常規 > 簽名，然後按一下簽名編輯器下方的新建按鈕。

2.再次，正如我們在第一個簽名中所做的那樣，為該簽名命名並單擊“創建”。

3.現在建立並格式化您的新簽名。如果需要，您可以將新簽名設定為預設簽名。完成後，點擊頁面底部的儲存變更按鈕。

4.現在，在撰寫電子郵件時，點擊鋼筆圖示並選擇要新增到此電子郵件的簽名。

稍後要刪除 Gamil 中的簽名，請返回「設定」>「常規」>「簽名」頁面，然後按一下簽名名稱旁的刪除圖示即可刪除簽名。

如何設定不同的簽名以從不同的帳戶發送

如果您啟用了「傳送郵件」功能並連結了多個電子郵件帳戶，則可以為不同的電子郵件設定不同的簽名。如果您想知道，您可以從Gmail 設定 > 帳戶和匯入連結多個 Gmail 帳戶。在這裡，在「發送郵件為」部分中，按一下「新增另一個電子郵件地址」選項並繼續設定程序。

完成後，您可以透過一個 Gmail 帳戶從兩個電子郵件地址發送電子郵件。如果您願意，您也可以使用相同的簽名，甚至可以為兩個電子郵件 ID 設定不同的簽名。

啟用後，您可以從Gmail 設定 > 常規和簽名部分（向下捲動）設定不同的簽名。您應該在這裡看到電子郵件下拉式選單。點擊它並更改電子郵件地址。下面，您可以變更新郵件使用和回覆/轉寄使用的預設簽章。

如何在 Gmail Android 和 iOS 應用程式上設定自訂簽名

您剛剛在 Web 應用程式上完成設定的簽名將不適用於 Android 和 iOS 應用程式。Gmail 的行動應用程式有我們可以使用的自己的簽名設定。

1.打開手機上的 Gmail 應用程序，然後點擊左上角的漢堡選單以打開側面板。在側面板中，點選“設定”選項。

2.在此選擇您要為其設定簽名的電子郵件 ID。在下一頁上，向下捲動並開啟Android 上的「行動簽名」選項。在 iOS 上，此選項稱為「簽名設定」。

3.在 Android 上，您將看到一個彈出視窗。直接輸入簽名並點擊確定即可設定為簽名。在 iOS 上，您將轉到下一頁，您需要先切換行動簽名選項，然後在下面的空白處輸入簽名。

與網路應用程式不同，您無法在行動裝置上設定多個簽名。此外，您只能在簽名中使用文字。

常見問題解答

1. 我可以在 Gmail 簽名中新增徽標嗎？

是的，您可以透過點擊簽名編輯器中的圖像圖示並上傳徽標來新增徽標。但是，這只能在 Gmail 網路應用程式上實現，而不能在 Android 和 iOS 上實現。

2. 為什麼我的 Gmail 簽名不顯示？

如果您僅為新電子郵件或僅為回覆設定預設簽名，則它將不適用於其他類型的電子郵件。此外，您無法在行動應用程式上存取您的 Gmail 網路簽名。

3. 我如何簽名？

您可以添加您的姓名、職業、聯絡資訊、社交媒體連結等。如果您想讓您的簽名更具吸引力，請嘗試Canva 中專門為電子郵件簽名製作的這些模板。

4. 如何在電子郵件中插入我的簽名？

您可以使用Android 或 iOS 上的掃描器應用程式掃描您的真實簽名，將其轉換為數位簽名。完成後，您可以像任何普通圖像一樣上傳簽名圖像。

自動 Gmail 簽名

一旦您在 Gmail 上啟用簽名功能，它就會為您的所有電子郵件添加簽名。它可以是您的真實簽名或您的聯絡資訊。由於它是自動工作的，因此可以提高您的工作效率。您需要了解的另一項提高工作效率的功能是啟用離線 Gmail。這樣您就可以存取所有電子郵件，甚至可以在離線時發送電子郵件。除此之外，您還可以在 Gmail 上自動存檔電子郵件，從而減少您的大量工作。