如何在桌面上離線使用 Gmail

行動應用程式多年來一直提供離線使用 Gmail 的功能。但到目前為止，該功能在網路應用程式上還嚴重缺失。透過最近的更新，您可以在 Gmail 中啟用離線模式，以便在沒有網路的情況下使用它。啟用後，Gmail 的網路應用程式的工作方式與行動應用程式類似。以下介紹如何啟用 Gmail 離線模式以及在瀏覽器中離線時可以執行和不能執行的所有操作。

目錄

• 如何在 Gmail Web 應用程式上啟用離線模式
• Gmail 離線模式下您可以執行的所有操作
• 在離線模式下使用 Gmail 的限制
• 常見問題解答
• Gmail 離線

如何在 Gmail Web 應用程式上啟用離線模式

1.在您想要離線存取的裝置上開啟Gmail 網路應用程式。此功能是特定於裝置的，因此在一台裝置上啟用離線模式不會使其在另一台裝置上離線運作。此外，您需要在線進行設定過程。

2.點選Gmail 右上角的齒輪圖示開啟「設定」。

3.它將打開一個側邊欄，其中包含一些快速設定。在側邊欄中，點擊頂部的“查看所有設定”按鈕。

4.在 Gmail 設定頁面上，按一下「離線」標籤以開啟離線設定。

5.現在啟用啟用離線郵件旁的複選框。

6.完成後，您將看到 Gmail 在您的裝置上佔用了多少空間。

7.您可以在下面選擇要下載和同步多少天的資料。您可以選擇7 天、30 天和90天。預設情況下，它設定為 30 天。您選擇的天數越多，系統上佔用的資料就越多。

8.您也可以選擇是否下載附件。如果有任何大型文件，下載附件也會佔用大量系統儲存空間。

9.完成後，在安全性選項中，您可以設定在該裝置上登出 Google 帳戶後應該發生的情況。您可以選擇在我的電腦上保留離線資料或從我的電腦中刪除離線資料。

10.如果您選擇保留數據，重新登入該設備時無需再次啟用離線模式。它將自動啟用，您可以開始離線使用 Gmail 應用程式。

11.如果您選擇刪除數據，則需要在 Gmail 上再次手動啟用離線模式。如果您使用共用或公共計算機，出於安全目的，最好刪除資料。

12.完成後，按一下「儲存變更」以開始以離線模式存取 Gmail。

下載電子郵件和附件可能需要幾分鐘的時間。無論如何，它發生在後台。因此請記住，在啟用離線模式並期待更改後，您不能立即斷開網路。

Gmail 離線模式下您可以執行的所有操作

當您在系統上啟用 Gmail 的離線模式後，即使您處於離線狀態，也只需開啟mail.google.com即可存取 Gmail。

如果郵件在選定的時間範圍內，您可以開啟任何類別中的任何郵件。有些舊電子郵件也可以離線使用，但不能保證舊電子郵件也會被快取。

您可以在離線時撰寫新電子郵件或回覆電子郵件。

該電子郵件將被推送到寄件箱，您通常可以在其中找到已排程的電子郵件。

一旦您的電腦上線，電子郵件將自動發送。您甚至不必打開 Gmail 網路應用程式。

您可以透過點擊「傳送」按鈕旁的箭頭圖示來安排電子郵件傳送時間，而不是在造訪網路後立即發送電子郵件。然後點擊安排發送。

如果您在預定時間之前連接到互聯網，Gmail 將同步您撰寫的電子郵件並在預定時間發送。如果您在預定時間之後連接到互聯網，電子郵件將立即發送。

打開側邊欄中的寄件匣以存取您離線撰寫的電子郵件。如果您不想再發送電子郵件，請選擇它並點擊頂部欄中的刪除圖示。

此外，您還可以執行許多其他任務，例如將電子郵件標記為重要、給它們加註星標、將它們移動到實現或其他標籤、暫停等。但是，只有當您將設備連接到互聯網時，所有更改才會同步。

在離線模式下使用 Gmail 的限制

您只能從mail.google.com存取 Gmail 。輸入 gmail.com 不會開啟並引發錯誤。為了更輕鬆地進行操作，請為mail.google.com添加書籤，以便更輕鬆、更快速地存取。

在離線模式下，某些功能（例如將電子郵件新增至 Google 任務、電子郵件翻譯等）無法使用。

您只能在離線狀態下存取 Gmail。您無法使用位於側邊欄中的 Google Chat 和 Meet。

離線時您無法開啟 Gmail 設定進行任何變更。

常見問題解答

1. 可以離線刪除郵件嗎？

是的，您可以離線刪除電子郵件。尚未發送的電子郵件以及收件匣中的電子郵件都可以刪除。無論如何，它們只會在您在線時同步。在此之前，您仍然可以在其他裝置上存取這些已刪除的電子郵件。

2. 可以離線翻譯電子郵件嗎？

不幸的是，當您離線時，此功能將無法使用。線上時，您可以透過開啟電子郵件、點擊烤肉串選單（三點選單）並選擇翻譯選項來翻譯成您的語言來存取它。

3.什麼是離線儲存空間不足錯誤？

如果您在 Gmail 離線模式下遇到此問題，則表示您的裝置上沒有足夠的空間來儲存所有必需的電子郵件。您可以縮短時間範圍並停止儲存附件。這樣，您就可以減少離線儲存 Gmail 資料所需的空間。您也可以嘗試刪除本機儲存上的一些文件，為電子郵件的下載騰出空間。

4. 為什麼我無法開啟電子郵件附件？

如果您處於離線狀態且無法開啟附件，則表示您尚未在 Gmail 設定中啟用「下載附件」選項。您可以透過Gmail 設定 > 離線並啟用下載附件旁的核取方塊來執行此操作。然後點擊儲存更改。

另一個原因可能是您正在訪問的電子郵件超出了您選擇的時間段。離線模式下的 Gmail 無法存取所有電子郵件。

5. 我們可以在同一台電腦上以離線模式使用多個Gmail帳戶嗎？

是的，您可以在同一台電腦上的多個 Gmail 帳戶上啟用離線模式。每個帳戶都可以在後台自動存取其儲存。

6. 可以在所有瀏覽器上離線使用 Gmail 嗎？

截至目前，它僅適用於基於 Chromium 的瀏覽器，但未來情況可能會發生變化。此外，此功能是特定於瀏覽器的。如果您在一個瀏覽器上啟用了離線模式，則無法在另一個瀏覽器上離線存取 Gmail。出於安全原因，每個瀏覽器只能存取其保存的資料。要在多個瀏覽器中使用，您需要啟用離線模式並在每個瀏覽器上下載電子郵件資料。

Gmail 離線

幾乎所有這些離線模式下的功能早已在 Gmail 的行動應用程式上提供。現在，憑藉最新的進步，我們也可以在離線狀態下在桌面上執行 Gmail 網站。請注意，在網路上，它僅在我們手動啟用離線模式時才有效，而在行動裝置上，它會預設工作，也沒有選項可以阻止該行為。對 Gmail 使用者介面感到困惑嗎？，這裡列出了Gmail 中所有圖示和符號的含義。