在 Android 手機上掃描文件並透過電子郵件發送的 2 種方法

想要掃描文件但手邊沒有掃描器？不用擔心。您可以直接從 Android 手機掃描帳單、收據等文件。掃描後，您可以直接從手機以電子郵件形式輕鬆傳送文件。讓我們了解如何在 Android 手機上掃描和透過電子郵件發送文件。

目錄

• 1.使用谷歌雲端硬碟
• 在發送電子郵件之前簽署 PDF 文件
• 2.使用微軟鏡頭應用程式
• 經常問的問題
• 合併多個影像

1.使用谷歌雲端硬碟

預先安裝的 Google 雲端硬碟應用程式提供了從 Android 手機掃描和共享文件的最簡單方法之一。Google Drive 基本上是一種雲端儲存服務，提供內建文件掃描功能。因此，如果您不想安裝任何額外的應用程式來掃描文檔，Google Drive 是一個不錯的選擇。

掃描的文件將在 Google 雲端硬碟中另存為可搜尋的 PDF。您可以將 PDF 文件作為連結或常規 PDF 文件發送。

為了更清晰起見，我們將使用 Google 雲端硬碟掃描和透過電子郵件傳送文件的步驟分為兩個主要部分：

使用 Google Drive 掃描文檔

請依照以下步驟在 Android 手機上使用 Google 雲端硬碟掃描文件：

1.在 Android 手機上開啟 Google 雲端硬碟應用程式。

2.點選浮動(+) 新增圖標，然後從選單中選擇掃描。

3.將顯示相機觀景窗螢幕。將其指向要掃描的文檔，然後按下“捕獲”按鈕。

4 . 如果您喜歡拍攝的照片，請點選複選標記按鈕。或者，點擊「重新啟動」按鈕來拍攝新照片。

5.預設情況下，Google Drive 會將圖片轉換為黑白文件。如果您想更改它，請點擊“調色板”圖示並選擇“無”以恢復原始顏色。此外，也可以使用底部的其他圖示來旋轉或裁切掃描的文件。

6.要將多個頁面掃描到同一文件中，請點選底部的(+)圖示並擷取文件。

7.捕獲所有頁面後，點擊底部的「儲存」按鈕。

8 . 將顯示「儲存到磁碟機」畫面。在此為您的 PDF 文件命名，然後選擇要儲存包含文件掃描頁面的 PDF 文件的位置和 Google 帳戶。按儲存按鈕。

專業提示：如果您需要定期從 Android 手機掃描文檔，您可以在主畫面上新增掃描快捷方式。為此，請長按手機主螢幕上的任何位置。選擇小部件。找到雲端硬碟小工具並將雲端硬碟掃描小工具新增至主畫面。

透過電子郵件傳送來自 Google 雲端硬碟的掃描文件

將掃描的文件儲存到 Google 雲端硬碟後，您可以使用兩種方法從 Android 手機透過電子郵件傳送文件：

方法 1：發送 Google 雲端硬碟鏈接

在此方法中，您將僅共用 PDF 檔案的 Google Drive 連結。接收者需要點擊連結才能查看您的掃描文件。

請依照以下步驟產生 PDF 文件的連結。

1.開啟 Google Drive 應用程式並前往儲存 PDF 檔案的資料夾。

2.點擊PDF 文件旁的三點圖標，然後從選單中選擇複製連結。

3.該連結將複製到您手機的剪貼簿。打開電子郵件應用程式並撰寫新電子郵件。將複製的連結貼到電子郵件中並發送郵件。

提示：另一種方法是在步驟 2 中按三點圖示後選擇共用。然後，將權限變更為知道該連結的任何人。然後，複製連結並將其發送到您的電子郵件。另外，了解如何轉讓 Google 雲端硬碟中的所有權。

方法2：發送PDF文件

如果您想直接從 Google 雲端硬碟透過電子郵件傳送 PDF 文件，請按照以下步驟操作：

1 . 在 Google 雲端硬碟應用程式中，點擊PDF 檔案旁的三點圖示。從選單中選擇下載。

2 . PDF 的離線版本將下載到您的手機上。您將在“下載”資料夾中找到它。

3 . 現在，打開電子郵件應用程式並撰寫新電子郵件。點擊附件圖示並附加您在步驟 2 中下載的 PDF 檔案。

恭喜！您已成功學習如何從 Android 手機掃描文件並透過電子郵件發送。

提示：查看適用於 Android 手機的最佳 PDF 編輯器應用程式。

在發送電子郵件之前簽署 PDF 文件

如果您想在 Google 雲端硬碟中對 PDF 檔案進行簽名或註釋，請按照以下步驟操作：

1.在 Google 雲端硬碟應用程式中，點擊 PDF 檔案將其開啟。

2.點選底部的浮動鉛筆圖示開啟文件編輯器。

3.使用底部的筆在文件上簽名或繪圖。完成後，點選「儲存」按鈕，用編輯後的文件取代原始文件。或者，點擊頂部的三點圖標，然後選擇儲存副本以建立文件的副本。

然後，使用上述步驟透過電子郵件傳送文件。

提示：了解如何在 WhatsApp 上簽署文件。

2.使用微軟鏡頭應用程式

如果您不喜歡 Google 雲端硬碟應用程序，您可以使用免費的第三方應用程式從 Android 手機掃描文件並透過電子郵件發送。這些應用程式提供額外的功能，例如離線保存，

您可以使用的流行應用程式之一是 Microsoft Lens 應用程式。請依照以下步驟使用 Microsoft Lens 套用掃描文件並透過電子郵件傳送：

1.在手機上安裝並開啟Microsoft Lens 應用程式。

2.相機取景器將直接開啟。將其指向要掃描的文件頁面，然後按下「擷取」按鈕。

3.然後，使用白色邊框調整頁面邊框。完成後，點選確認。

4.您將獲得不同的選項來編輯掃描，例如裁剪、旋轉、添加濾鏡等。根據您的需求使用它們。或者，如果您想簽署文檔，請點擊三點圖示並選擇墨水。

5 . 點擊新增按鈕掃描另一頁。同樣，掃描更多頁面。

6.最後，點選「完成」。

7.將顯示儲存畫面。重新命名 PDF 檔案並確保選擇 PDF 選項。另外，記下 PDF 部分中提到的儲存位置。點擊「儲存」將掃描文件以 PDF 檔案下載到您的 Android 手機上。

8.您將進入「我的掃描」頁面，您將在其中看到掃描的文件。點擊文件下方的三點圖標，然後從選單中選擇共享。

9 . 選擇您想要附加掃描文件的電子郵件應用程式。然後，將電子郵件傳送給您想要向其發送掃描文件的人員。

提示：查看適用於 Android 手機的最佳 OCR 應用程式。

經常問的問題

1. 掃描件和照片有什麼差別？

與普通照片相比，掃描檔案的大小通常較小。此外，掃描文件為 PDF 格式，而不是 JPG。

2. 如何在三星Galaxy手機上掃描文件？

除了上述方法外，三星 Galaxy 手機還提供其他掃描文件的方法。您可以使用相機應用程式或 Microsoft Office 應用程式來掃描文件。

合併多個影像

這就是您在 Android 手機上掃描文件並透過電子郵件發送的方式。了解如何在 iPhone 上將多個影像合併為一個 PDF。另外，知道如何在沒有網路的情況下組合圖像。